Como conectar uma impressora de rede no Windows

Para conectar impressora de rede no Windows, vá em Configurações, abra Bluetooth e dispositivos, clique em Impressoras e scanners e selecione Adicionar dispositivo. O sistema busca sozinho as impressoras que estão na rede. Quando a sua não aparece nessa busca, dá pra adicionar pelo endereço IP. Vou mostrar os três caminhos.

O que é uma impressora de rede

Impressora de rede é aquela que fica ligada no roteador, por cabo ou por Wi-Fi. Vários computadores usam o mesmo aparelho, sem aquele cabo USB ligando cada máquina na impressora.

Em escritório, é quase sempre assim que funciona. Em casa também ajuda, quando mais de uma pessoa imprime no mesmo aparelho. Para o Windows, tanto faz: o jeito de conectar é igual nos dois casos.

Conectar pelo painel de Configurações

Esse é o caminho mais curto. Funciona quando a impressora já está ligada e na mesma rede do seu computador.

1. Abra o menu Iniciar e clique em Configurações (o ícone de engrenagem).
2. Vá em Bluetooth e dispositivos no painel lateral.
3. Clique em Impressoras e scanners.
4. Clique no botão Adicionar dispositivo. O Windows começa a varrer a rede.
5. Espere alguns segundos. As impressoras encontradas aparecem na lista, logo abaixo do botão.
6. Clique no nome da sua impressora e depois em Adicionar dispositivo.
7. O driver é instalado sozinho. Quando terminar, a impressora já fica pronta pra usar.

Antes de começar, confira se o computador e a impressora estão na mesma rede. Se o computador está no Wi-Fi da empresa e a impressora num cabo de outra rede, um não enxerga o outro.

Adicionar por endereço IP

Quando a impressora não surge na varredura automática, você adiciona ela na mão, pelo endereço IP. É um pouco mais técnico, mas resolve quase todo caso em que a detecção automática falha.

Primeiro você precisa do IP da impressora. Na maioria dos modelos, dá pra imprimir uma página de configuração pelo painel do próprio aparelho, e o IP vem escrito nessa folha. Se você não sabe como tirar essa página, o manual do modelo explica.

Com o IP anotado:

1. Vá em Configurações, Bluetooth e dispositivos, Impressoras e scanners.
2. Clique em Adicionar dispositivo e espere a lista carregar.
3. Lá embaixo da lista, clique em Adicionar manualmente.
4. Escolha Adicionar uma impressora usando um nome de host ou endereço IP.
5. Clique em Próximo.
6. No campo Nome do host ou endereço IP, digite o IP da impressora. Por exemplo: 192.168.1.50.
7. O Windows tenta reconhecer o modelo e instalar o driver. Siga o que a tela pedir.
8. No fim, imprima uma página de teste pra confirmar que está tudo certo.

Sempre que der, deixe a impressora com IP fixo. Se o IP muda cada vez que o roteador reinicia, a conexão se perde do nada. Pra reservar um IP só pra impressora, fale com o administrador da rede ou veja o manual do roteador.

Instalar o driver manualmente

Às vezes o Windows não acha o driver sozinho, e uma mensagem de erro aparece no meio do processo de adicionar a impressora. Isso pega mais os modelos antigos e as marcas menos conhecidas.

1. Anote o modelo exato da impressora. Ele costuma estar numa etiqueta colada no aparelho.
2. Entre no site oficial do fabricante: Brother, HP, Epson, Canon, o que for.
3. Procure a área de suporte ou downloads e busque pelo seu modelo.
4. Baixe o pacote de driver para a sua versão do Windows (10 ou 11).
5. Abra o arquivo baixado e siga o instalador.
6. Com o driver instalado, volte em Configurações e refaça o processo de adicionar a impressora. Agora o driver já vai estar lá.

Se o site do fabricante perguntar a versão exata do Windows, você acha esse dado em Configurações, Sistema, Sobre.

O que fazer quando a impressora não aparece

Quando a impressora não é detectada, vale conferir alguns pontos:

• Rede: o computador e a impressora têm que estar na mesma rede. Em escritório dividido por setor, isso falha bastante.
• Impressora ligada: parece bobo, mas veja se ela está ligada e com o painel mostrando que está pronta.
• Cabo de rede: se a impressora usa cabo, cheque se ele está firme nas duas pontas.
• Wi-Fi da impressora: se ela usa Wi-Fi, confira no painel dela se a conexão sem fio está ligada e conectada.
• Firewall: em alguns casos, o firewall do Windows ou do antivírus barra a detecção. Desative por um instante só pra testar.
• Reiniciar: reiniciar o computador e a impressora resolve muita coisa.

E se a impressora aparece na lista, mas dá erro na hora de imprimir? Quase sempre o driver está desatualizado ou corrompido. Remova a impressora em Configurações, reinstale o driver pelo site do fabricante e adicione ela de novo.

Próximos passos

Com a impressora de rede conectada, você já usa tudo do aparelho direto do computador. Pra economizar papel, veja como imprimir frente e verso sem bagunçar a ordem das páginas.

Tem mais tutoriais sobre o Computador no dia a dia do escritório no guia da categoria.