Como conectar uma impressora de rede no Windows

Para conectar impressora de rede no Windows, va em Configuracoes, abra Bluetooth e dispositivos, clique em Impressoras e scanners e selecione Adicionar dispositivo. O sistema busca sozinho as impressoras que estao na rede. Quando a sua nao aparece nessa busca, da pra adicionar pelo endereco IP. Vou mostrar os tres caminhos.

O que e uma impressora de rede

Impressora de rede e aquela que fica ligada no roteador, por cabo ou por Wi-Fi. Varios computadores usam o mesmo aparelho, sem aquele cabo USB ligando cada maquina na impressora.

Em escritorio, e quase sempre assim que funciona. Em casa tambem ajuda, quando mais de uma pessoa imprime no mesmo aparelho. Para o Windows, tanto faz: o jeito de conectar e igual nos dois casos.

Conectar pelo painel de Configuracoes

Esse e o caminho mais curto. Funciona quando a impressora ja esta ligada e na mesma rede do seu computador.

1. Abra o menu Iniciar e clique em Configuracoes (o icone de engrenagem).
2. Va em Bluetooth e dispositivos no painel lateral.
3. Clique em Impressoras e scanners.
4. Clique no botao Adicionar dispositivo. O Windows comeca a varrer a rede.
5. Espere alguns segundos. As impressoras encontradas aparecem na lista, logo abaixo do botao.
6. Clique no nome da sua impressora e depois em Adicionar dispositivo.
7. O driver e instalado sozinho. Quando terminar, a impressora ja fica pronta pra usar.

Antes de comecar, confira se o computador e a impressora estao na mesma rede. Se o computador esta no Wi-Fi da empresa e a impressora num cabo de outra rede, um nao enxerga o outro.

Adicionar por endereco IP

Quando a impressora nao surge na varredura automatica, voce adiciona ela na mao, pelo endereco IP. E um pouco mais tecnico, mas resolve quase todo caso em que a deteccao automatica falha.

Primeiro voce precisa do IP da impressora. Na maioria dos modelos, da pra imprimir uma pagina de configuracao pelo painel do proprio aparelho, e o IP vem escrito nessa folha. Se voce nao sabe como tirar essa pagina, o manual do modelo explica.

Com o IP anotado:

1. Va em Configuracoes, Bluetooth e dispositivos, Impressoras e scanners.
2. Clique em Adicionar dispositivo e espere a lista carregar.
3. La embaixo da lista, clique em Adicionar manualmente.
4. Escolha Adicionar uma impressora usando um nome de host ou endereco IP.
5. Clique em Proximo.
6. No campo Nome do host ou endereco IP, digite o IP da impressora. Por exemplo: 192.168.1.50.
7. O Windows tenta reconhecer o modelo e instalar o driver. Siga o que a tela pedir.
8. No fim, imprima uma pagina de teste pra confirmar que esta tudo certo.

Sempre que der, deixe a impressora com IP fixo. Se o IP muda cada vez que o roteador reinicia, a conexao se perde do nada. Pra reservar um IP so pra impressora, fale com o administrador da rede ou veja o manual do roteador.

Instalar o driver manualmente

As vezes o Windows nao acha o driver sozinho, e uma mensagem de erro aparece no meio do processo de adicionar a impressora. Isso pega mais os modelos antigos e as marcas menos conhecidas.

1. Anote o modelo exato da impressora. Ele costuma estar numa etiqueta colada no aparelho.
2. Entre no site oficial do fabricante: Brother, HP, Epson, Canon, o que for.
3. Procure a area de suporte ou downloads e busque pelo seu modelo.
4. Baixe o pacote de driver para a sua versao do Windows (10 ou 11).
5. Abra o arquivo baixado e siga o instalador.
6. Com o driver instalado, volte em Configuracoes e refaca o processo de adicionar a impressora. Agora o driver ja vai estar la.

Se o site do fabricante perguntar a versao exata do Windows, voce acha esse dado em Configuracoes, Sistema, Sobre.

O que fazer quando a impressora nao aparece

Quando a impressora nao e detectada, vale conferir alguns pontos:

• Rede: o computador e a impressora tem que estar na mesma rede. Em escritorio dividido por setor, isso falha bastante.
• Impressora ligada: parece bobo, mas veja se ela esta ligada e com o painel mostrando que esta pronta.
• Cabo de rede: se a impressora usa cabo, cheque se ele esta firme nas duas pontas.
• Wi-Fi da impressora: se ela usa Wi-Fi, confira no painel dela se a conexao sem fio esta ligada e conectada.
• Firewall: em alguns casos, o firewall do Windows ou do antivirus barra a deteccao. Desative por um instante so pra testar.
• Reiniciar: reiniciar o computador e a impressora resolve muita coisa.

E se a impressora aparece na lista, mas da erro na hora de imprimir? Quase sempre o driver esta desatualizado ou corrompido. Remova a impressora em Configuracoes, reinstale o driver pelo site do fabricante e adicione ela de novo.

Proximos passos

Com a impressora de rede conectada, voce ja usa tudo do aparelho direto do computador. Pra economizar papel, veja como imprimir frente e verso sem baguncar a ordem das paginas.

Tem mais tutoriais sobre o Computador no dia a dia do escritorio no guia da categoria.