Word: formatacao, ABNT e truques que poupam tempo

Mexer no Word faz parte da rotina de quem trabalha em escritorio, mas algumas tarefas teimam em dar nó: a margem que nao bate com a norma, a pagina que comeca a numerar no lugar errado, o arquivo que sumiu depois de um travamento. Esta pagina reune os tutoriais de Word do Daily Office, organizados pelo que voce costuma precisar resolver.

A ideia e simples. Em vez de caçar o passo certo em cada situacao, voce encontra aqui o caminho direto para cada problema, com tutoriais que vao ao ponto.

Formatacao e regras ABNT

Trabalho academico, relatorio ou TCC costumam vir com regras de formatacao que parecem complicadas no começo. A maior parte se resume a ajustar margens, fonte e espacamento uma vez só, e o documento ja fica dentro do padrao.

As margens sao o primeiro ajuste que quase todo mundo precisa fazer. A norma pede medidas especificas para cada lado da pagina, e o Word permite configurar isso em poucos cliques.

• Como configurar as margens ABNT no Word
• Aplicar fonte e espacamento da ABNT (em breve)
• Montar um sumario automatico (em breve)

Antes de formatar, ative a regua e os caracteres ocultos no Word. Ver os espacos, as quebras e os paragrafos evita aquele desalinhamento misterioso que aparece quando voce menos espera.

Numeracao, cabecalho e estrutura

Organizar a estrutura de um documento longo e onde o Word mais assusta. Quebra de secao, cabecalho que se repete sozinho, numeracao que precisa pular a capa. Tudo isso tem solucao, e nenhuma exige instalar nada.

A duvida mais comum e como nao numerar a primeira pagina. A capa fica de fora da contagem, e o numero so aparece a partir da pagina seguinte. O segredo esta nas quebras de secao e em desvincular um cabecalho do outro.

• Numeracao de paginas a partir da segunda pagina
• Inserir cabecalho e rodape diferentes por secao (em breve)
• Trabalhar com quebras de secao e de pagina (em breve)

Recuperar arquivos do Word e ganhar tempo

Poucas coisas dao mais aperto que perder um documento que voce passou horas escrevendo. Na maioria dos casos, o arquivo nao se perdeu de vez: o Word guarda versoes automaticas, e dá para resgatar o que voce achava que tinha sumido.

1. Reabra o Word assim que possivel, sem desligar o computador.
2. Olhe se o painel de recuperacao apareceu na lateral.
3. Se nao apareceu, procure pelos rascunhos salvos automaticamente no menu de informacoes do arquivo.

O tutorial abaixo mostra o passo a passo completo, inclusive quando o painel nao aparece sozinho.

• Como recuperar um documento do Word nao salvo
• Ativar o salvamento automatico (em breve)
• Usar mala direta para cartas e etiquetas (em breve)

Ligue o salvamento automatico se voce usa o OneDrive. Com ele ativo, cada alteracao vai sendo guardada na nuvem, e o risco de perder trabalho por um travamento praticamente some.

Ferramentas que ajudam

Nem tudo precisa de um tutorial. Quando o que voce quer e saber o tamanho do texto, contar palavras para um limite de TCC ou conferir quantos caracteres tem um resumo, uma ferramenta resolve na hora.

O contador de palavras mostra palavras, caracteres e paragrafos enquanto voce cola o texto, sem instalar nada e sem enviar o conteudo para lugar nenhum. É util para fechar trabalhos com limite de palavras ou conferir a contagem de um documento antes de entregar.

Por onde comecar

Se voce esta formatando um trabalho academico agora, va direto para as margens ABNT: e o ajuste que destrava o resto. Se o problema e a numeracao da capa, o tutorial de numeracao a partir da segunda pagina resolve em poucos minutos. E se voce caiu aqui depois de um susto com um arquivo perdido, abra o guia de recuperacao antes de mexer em qualquer coisa, porque agir rapido aumenta a chance de recuperar tudo.