Word: formatação, ABNT e truques que poupam tempo

Mexer no Word faz parte da rotina de quem trabalha em escritório, mas algumas tarefas teimam em dar nó: a margem que não bate com a norma, a página que começa a numerar no lugar errado, o arquivo que sumiu depois de um travamento. Esta página reúne os tutoriais de Word do Daily Office, organizados pelo que você costuma precisar resolver.

A ideia é simples. Em vez de caçar o passo certo em cada situação, você encontra aqui o caminho direto para cada problema, com tutoriais que vão ao ponto.

Formatação e regras ABNT

Trabalho acadêmico, relatório ou TCC costumam vir com regras de formatação que parecem complicadas no começo. A maior parte se resume a ajustar margens, fonte e espaçamento uma vez só, e o documento já fica dentro do padrão.

As margens são o primeiro ajuste que quase todo mundo precisa fazer. A norma pede medidas específicas para cada lado da página, e o Word permite configurar isso em poucos cliques.

• Como configurar as margens ABNT no Word
• Aplicar fonte e espaçamento da ABNT (em breve)
• Montar um sumário automático (em breve)

Antes de formatar, ative a régua e os caracteres ocultos no Word. Ver os espaços, as quebras e os parágrafos evita aquele desalinhamento misterioso que aparece quando você menos espera.

Numeração, cabeçalho e estrutura

Organizar a estrutura de um documento longo é onde o Word mais assusta. Quebra de seção, cabeçalho que se repete sozinho, numeração que precisa pular a capa. Tudo isso tem solução, e nenhuma exige instalar nada.

A dúvida mais comum é como não numerar a primeira página. A capa fica de fora da contagem, e o número só aparece a partir da página seguinte. O segredo está nas quebras de seção e em desvincular um cabeçalho do outro.

• Numeração de páginas a partir da segunda página
• Inserir cabeçalho e rodapé diferentes por seção (em breve)
• Trabalhar com quebras de seção e de página (em breve)

Recuperar arquivos do Word e ganhar tempo

Poucas coisas dão mais aperto que perder um documento que você passou horas escrevendo. Na maioria dos casos, o arquivo não se perdeu de vez: o Word guarda versões automáticas, e dá para resgatar o que você achava que tinha sumido.

1. Reabra o Word assim que possível, sem desligar o computador.
2. Olhe se o painel de recuperação apareceu na lateral.
3. Se não apareceu, procure pelos rascunhos salvos automaticamente no menu de informações do arquivo.

O tutorial abaixo mostra o passo a passo completo, inclusive quando o painel não aparece sozinho.

• Como recuperar um documento do Word não salvo
• Word travou sem salvar: como recuperar o documento
• Usar mala direta para cartas e etiquetas (em breve)

Ligue o salvamento automático se você usa o OneDrive. Com ele ativo, cada alteração vai sendo guardada na nuvem, e o risco de perder trabalho por um travamento praticamente some.

Ferramentas que ajudam

Nem tudo precisa de um tutorial. Quando o que você quer é saber o tamanho do texto, contar palavras para um limite de TCC ou conferir quantos caracteres tem um resumo, uma ferramenta resolve na hora.

O contador de palavras mostra palavras, caracteres e parágrafos enquanto você cola o texto, sem instalar nada e sem enviar o conteúdo para lugar nenhum. É útil para fechar trabalhos com limite de palavras ou conferir a contagem de um documento antes de entregar.

Por onde começar

Se você está formatando um trabalho acadêmico agora, vá direto para as margens ABNT: é o ajuste que destrava o resto. Se o problema é a numeração da capa, o tutorial de numeração a partir da segunda página resolve em poucos minutos. E se você caiu aqui depois de um susto com um arquivo perdido, abra o guia de recuperação antes de mexer em qualquer coisa, porque agir rápido aumenta a chance de recuperar tudo.