Google Workspace: Docs, Sheets, Drive, Gmail e Meet

Trocar arquivo por e-mail, perder a ultima versao de um documento e nao achar onde salvou a planilha: o Google Workspace existe para acabar com essas dores. Ele junta editor de texto, planilha, e-mail, videochamada e armazenamento na nuvem, tudo na mesma conta e aberto pelo navegador.

A vantagem e simples. Seus arquivos ficam guardados online, atualizam sozinhos e abrem em qualquer computador ou celular. Voce nao instala programa, nao paga licenca e ainda consegue trabalhar com outras pessoas no mesmo documento ao vivo.

Esta pagina reune os tutoriais de Google Workspace do Daily Office, separados pelo que voce costuma precisar fazer no trabalho.

Guardar e organizar arquivos no Drive

O Drive e o seu HD na nuvem. Em vez de espalhar documentos pelo computador, voce salva tudo em um lugar so e acessa de onde estiver. Se a maquina pifar, nada se perde.

Comece garantindo que seus arquivos importantes estejam seguros antes de qualquer coisa.

• Backup no Google Drive
• Compartilhar uma pasta com a equipe (em breve)
• Liberar espaco quando o Drive enche (em breve)

Crie uma pasta por projeto e nomeie os arquivos com data no comeco, no formato ano-mes-dia. Assim eles ficam em ordem sozinhos e voce acha qualquer documento pela busca em segundos.

Escrever e calcular no Google Workspace

Se voce ja usa Word, Excel e PowerPoint, vai se sentir em casa. O Google Docs faz o papel do Word, o Sheets cobre o Excel e o Slides substitui o PowerPoint. Todos abrem e exportam os formatos da Microsoft, entao da para receber um .docx, editar no Docs e devolver no mesmo formato.

A diferenca que mais ajuda no dia a dia e o salvamento automatico. Voce nunca mais perde trabalho por esquecer de salvar, e o historico guarda cada versao do arquivo.

• Abrir e editar um arquivo do Word no Google Docs (em breve)
• Importar uma planilha do Excel para o Sheets (em breve)
• Montar uma apresentacao no Google Slides (em breve)

Quando precisar do equivalente de uma funcao do Office, vale procurar pelo nome dela no menu de ajuda do proprio app. A maioria dos atalhos e formulas tem nome parecido nos dois mundos.

Comunicar por Gmail e Meet

A parte de comunicacao do Google Workspace cobre e-mail e reuniao. O Gmail organiza a caixa de entrada e tem recursos uteis que muita gente nem conhece, como programar uma mensagem para sair na hora certa. O Meet cuida das videochamadas direto pelo navegador, sem instalar aplicativo.

• Agendar envio no Gmail
• Gravar reuniao no Google Meet
• Criar uma assinatura de e-mail no Gmail (em breve)

Antes de gravar uma reuniao no Meet, avise os participantes. Em muitos casos a gravacao so fica disponivel em contas pagas do Workspace, e o aviso evita mal-entendido sobre quem esta sendo registrado.

Por onde comecar

Se voce nunca usou o Google Workspace, o primeiro passo util e o backup no Google Drive. Ele coloca seus arquivos a salvo e ja te ensina a navegar na conta. Depois disso, explore o Docs e o Sheets abrindo um arquivo que voce ja tem no Office, so para sentir como funciona.

Quem ja vive na nuvem e quer ganhar tempo deve mirar nos recursos do Gmail e do Meet. Programar e-mails e gravar reunioes sao truques que poucos colegas usam e que rendem horas no fim do mes. Volte aqui sempre que precisar de outro caminho dentro do Google Workspace.