Como agendar o envio de um e-mail no Gmail

Agendar email no Gmail resolve aquela situação em que você quer mandar uma mensagem fora do horário de trabalho mas tem medo de esquecer depois. O recurso está no computador e no celular, direto na janela de composição.

O que significa agendar um email

Quando você agenda um email, o Gmail guarda a mensagem e a envia sozinho na data e hora que você escolheu. Até lá, ela fica na pasta “Agendados”. Você pode cancelar ou editar quando quiser.

Resposta rápida: escreva o email normalmente, clique na seta ao lado de “Enviar” e escolha “Agendar envio”. Defina a data e o horário e confirme. O envio acontece na hora marcada mesmo que você esteja offline ou com o navegador fechado.

Como agendar um email no Gmail pelo computador

1. Abra o Gmail e clique em “Escrever” para abrir uma nova mensagem.
2. Preencha o destinatário, o assunto e o corpo do email normalmente.
3. No canto inferior direito da janela de composição, localize o botão “Enviar”. Ao lado dele há uma pequena seta apontando para baixo. Clique nessa seta.
4. No menu que aparece, clique em “Agendar envio”.
5. O Gmail sugere algumas opções rápidas, como “Amanhã de manhã”. Se nenhuma servir, clique em “Escolher data e hora”.
6. Selecione a data no calendário e ajuste o horário. Confirme clicando em “Agendar envio”.

A mensagem some da tela de composição e vai para a pasta “Agendados”.

O Gmail permite manter até 100 emails agendados ao mesmo tempo. Para o uso do dia a dia, isso dá folga de sobra para programar vários envios em datas diferentes.

Como ver e cancelar um email agendado

Mudou de ideia ou precisa editar a mensagem antes do envio? Reverter é simples.

1. No menu lateral esquerdo do Gmail, procure a pasta “Agendados”. Se ela não aparecer, clique em “Mais” para expandir a lista de pastas.
2. Clique em “Agendados” para abrir a lista de mensagens programadas.
3. Clique na mensagem que deseja cancelar.
4. Na parte superior da mensagem aberta, clique no botão “Cancelar envio”.

O email volta para a pasta “Rascunhos”. Dali você pode reabri-lo, fazer ajustes e enviar na hora ou agendar de novo.

Quando você cancela e o email volta para Rascunhos, o destinatário não recebe nada. O cancelamento é imediato, contanto que a hora de envio ainda não tenha passado.

Como agendar um email no app do Gmail (Android e iPhone)

O aplicativo do Gmail no celular também agenda mensagens. O caminho muda um pouco em relação ao computador.

1. Abra o app do Gmail e toque no botão de composição (ícone de lápis ou ”+”).
2. Preencha o destinatário, o assunto e o texto.
3. Toque nos três pontos verticais no canto superior direito da tela de composição.
4. No menu que aparecer, toque em “Agendar envio”.
5. Escolha uma das opções rápidas ou toque em “Escolher data e hora” para definir o momento exato.
6. Confirme. A mensagem vai para a pasta “Agendados” no app.

Para cancelar pelo celular, abra a pasta “Agendados”, toque na mensagem e depois em “Cancelar envio”.

Quando usar o agendamento

O agendamento ajuda em situações bem específicas. Você precisa mandar um aviso importante na manhã seguinte, mas vai terminar o trabalho tarde da noite. Ou quer que um email chegue no início do expediente de alguém que está num fuso horário diferente.

Serve também para não incomodar ninguém no fim de semana, sem ter que guardar o assunto na cabeça até segunda. Muita gente escreve no momento em que está com a ideia fresca e deixa o Gmail entregar na hora certa, sem perder o fio do raciocínio.

Pense num lembrete para um fornecedor ou cliente na manhã do dia do vencimento. Em vez de torcer para lembrar, você escreve o email enquanto o assunto está na sua frente, agenda para a hora certa e esquece o resto.

O recurso faz parte do Google Workspace, a suite de ferramentas do Google para o trabalho. Outros aplicativos do pacote, como Google Agenda e Google Meet, também têm funções de programação parecidas.

Qual caminho escolher

Se você usa o Gmail no computador com frequência, agende por lá. A tela maior facilita a escolha da data e da hora. No celular, o app funciona igual e resolve quando você precisa de rapidez. Os dois sincronizam: um email agendado pelo celular aparece na pasta “Agendados” do computador, e o contrário também vale.

Para cancelar ou alterar um agendamento, o computador é mais confortável por causa do espaço de tela. O app do celular faz o mesmo, sem complicação.