Como agendar o envio de um e-mail no Gmail

Agendar email no Gmail resolve aquela situacao em que voce quer mandar uma mensagem fora do horario de trabalho mas tem medo de esquecer depois. O recurso esta no computador e no celular, direto na janela de composicao.

O que significa agendar um email

Quando voce agenda um email, o Gmail guarda a mensagem e a envia sozinho na data e hora que voce escolheu. Ate la, ela fica na pasta “Agendados”. Voce pode cancelar ou editar quando quiser.

Resposta rapida: escreva o email normalmente, clique na seta ao lado de “Enviar” e escolha “Agendar envio”. Defina a data e o horario e confirme. O envio acontece na hora marcada mesmo que voce esteja offline ou com o navegador fechado.

Como agendar um email no Gmail pelo computador

1. Abra o Gmail e clique em “Escrever” para abrir uma nova mensagem.
2. Preencha o destinatario, o assunto e o corpo do email normalmente.
3. No canto inferior direito da janela de composicao, localize o botao “Enviar”. Ao lado dele ha uma pequena seta apontando para baixo. Clique nessa seta.
4. No menu que aparece, clique em “Agendar envio”.
5. O Gmail sugere algumas opcoes rapidas, como “Amanha de manha”. Se nenhuma servir, clique em “Escolher data e hora”.
6. Selecione a data no calendario e ajuste o horario. Confirme clicando em “Agendar envio”.

A mensagem some da tela de composicao e vai para a pasta “Agendados”.

O Gmail permite manter ate 100 emails agendados ao mesmo tempo. Para o uso do dia a dia, isso da folga de sobra para programar varios envios em datas diferentes.

Como ver e cancelar um email agendado

Mudou de ideia ou precisa editar a mensagem antes do envio? Reverter e simples.

1. No menu lateral esquerdo do Gmail, procure a pasta “Agendados”. Se ela nao aparecer, clique em “Mais” para expandir a lista de pastas.
2. Clique em “Agendados” para abrir a lista de mensagens programadas.
3. Clique na mensagem que deseja cancelar.
4. Na parte superior da mensagem aberta, clique no botao “Cancelar envio”.

O email volta para a pasta “Rascunhos”. Dali voce pode reabri-lo, fazer ajustes e enviar na hora ou agendar de novo.

Quando voce cancela e o email volta para Rascunhos, o destinatario nao recebe nada. O cancelamento e imediato, contanto que a hora de envio ainda nao tenha passado.

Como agendar um email no app do Gmail (Android e iPhone)

O aplicativo do Gmail no celular tambem agenda mensagens. O caminho muda um pouco em relacao ao computador.

1. Abra o app do Gmail e toque no botao de composicao (icone de lapis ou ”+”).
2. Preencha o destinatario, o assunto e o texto.
3. Toque nos tres pontos verticais no canto superior direito da tela de composicao.
4. No menu que aparecer, toque em “Agendar envio”.
5. Escolha uma das opcoes rapidas ou toque em “Escolher data e hora” para definir o momento exato.
6. Confirme. A mensagem vai para a pasta “Agendados” no app.

Para cancelar pelo celular, abra a pasta “Agendados”, toque na mensagem e depois em “Cancelar envio”.

Quando usar o agendamento

O agendamento ajuda em situacoes bem especificas. Voce precisa mandar um aviso importante na manha seguinte, mas vai terminar o trabalho tarde da noite. Ou quer que um email chegue no inicio do expediente de alguem que esta num fuso horario diferente.

Serve tambem para nao incomodar ninguem no fim de semana, sem ter que guardar o assunto na cabeca ate segunda. Muita gente escreve no momento em que esta com a ideia fresca e deixa o Gmail entregar na hora certa, sem perder o fio do raciocinio.

Pense num lembrete para um fornecedor ou cliente na manha do dia do vencimento. Em vez de torcer para lembrar, voce escreve o email enquanto o assunto esta na sua frente, agenda para a hora certa e esquece o resto.

O recurso faz parte do Google Workspace, a suite de ferramentas do Google para o trabalho. Outros aplicativos do pacote, como Google Agenda e Google Meet, tambem tem funcoes de programacao parecidas.

Qual caminho escolher

Se voce usa o Gmail no computador com frequencia, agende por la. A tela maior facilita a escolha da data e da hora. No celular, o app funciona igual e resolve quando voce precisa de rapidez. Os dois sincronizam: um email agendado pelo celular aparece na pasta “Agendados” do computador, e o contrario tambem vale.

Para cancelar ou alterar um agendamento, o computador e mais confortavel por causa do espaco de tela. O app do celular faz o mesmo, sem complicacao.