Computador e Windows: atalhos, print e impressão

Trabalhar no Windows o dia inteiro e travar numa coisa boba é frustrante. Você quer só tirar um print, imprimir os dois lados do papel ou achar aquele arquivo que sumiu, e perde dez minutos procurando como. Esta página reúne os tutoriais de computador do Daily Office para resolver esses perrengues rápido.

A ideia aqui é simples. Em vez de um texto gigante, você tem um mapa: cada bloco abaixo agrupa um tipo de tarefa e leva direto ao passo a passo completo. Comece pelo que está te incomodando agora.

Atalhos que economizam tempo no Windows

A maior parte do tempo perdido no computador vem de fazer no mouse o que uma combinação de teclas resolve num segundo. Copiar e colar, desfazer um erro, alternar entre duas janelas abertas: tudo isso tem atalho.

Não precisa decorar uma lista enorme de cara. Uns cinco ou seis atalhos já mudam o seu ritmo de trabalho, e o resto você pega com o tempo.

• Atalhos essenciais do Windows
• Atalhos para organizar janelas na tela (em breve)
• Como renomear vários arquivos de uma vez (em breve)

Se você só vai guardar um atalho hoje, que seja o Alt Tab. Ele alterna entre as janelas abertas sem você tirar a mão do teclado, e é o que mais acelera o dia a dia de quem trabalha com várias coisas ao mesmo tempo.

Tirar print e capturar a tela

Mandar um print é a forma mais rápida de mostrar um erro para o suporte, guardar um comprovante ou explicar algo para um colega. O Windows tem mais de uma maneira de fazer isso, e a melhor depende do que você precisa capturar.

Para a tela inteira, a tecla Print Screen resolve. Quando você quer só um pedaço, um recorte daquela mensagem ou daquela tabela, a Ferramenta de Captura é mais prática. Ela deixa você selecionar a área com o mouse e já salva a imagem.

• Como tirar print no Windows
• Onde o print é salvo no computador (em breve)
• Como gravar um vídeo da tela (em breve)

A diferença entre copiar a tela e salvar um arquivo confunde bastante gente. O tutorial explica cada caminho, inclusive como colar o print direto num e-mail ou documento sem precisar salvar antes.

Imprimir do jeito certo

Impressora é onde mora boa parte da raiva no escritório. Página saindo cortada, papel desperdiçado, aquele documento que precisava sair frente e verso e saiu só de um lado. Quase tudo isso se ajusta na própria janela de impressão.

A dúvida campeã é imprimir nos dois lados do papel. Algumas impressoras fazem sozinhas (chama-se impressão duplex), mas muitas não. Quando a sua não tem essa função, dá para fazer manualmente, imprimindo primeiro um lado e depois o outro.

1. Mande imprimir primeiro só as páginas ímpares.
2. Tire o maço de papel da bandeja e vire na posição certa.
3. Recoloque e mande imprimir as páginas pares.

O detalhe é descobrir como virar o papel, porque cada impressora puxa a folha de um jeito. O passo a passo abaixo mostra como fazer o teste sem gastar resma de papel até acertar.

• Imprimir frente e verso
• Imprimir só algumas páginas de um documento (em breve)
• Resolver impressão saindo cortada ou desalinhada (em breve)

Antes de mandar um documento grande para a impressora, use a pré-visualização. Ela mostra exatamente como vai sair e evita imprimir vinte páginas só para descobrir que a margem estava errada.

Cuidar dos seus arquivos e da segurança

Saber onde as coisas ficam salvas e proteger o que importa faz parte do trabalho no computador. Um arquivo bem nomeado se acha em segundos. Uma senha forte evita dor de cabeça com conta invadida.

Sobre senhas, vale uma dica que poupa muito sufoco: não reaproveite a mesma senha em vários lugares. Quando precisar de uma senha difícil de adivinhar, o gerador de senha cria uma na hora, com o tamanho e os caracteres que você escolher. Você copia, cola onde precisa e pronto.

• Organizar pastas e achar arquivos rápido (em breve)
• Fazer backup dos arquivos importantes (em breve)
• Criar senhas seguras e fáceis de guardar (em breve)

Por onde começar

Se a sua dor de hoje é uma tarefa específica, vá direto ao tutorial dela: tirar print, imprimir frente e verso ou pegar os atalhos. Se você quer ganhar tempo no geral, comece pelos atalhos essenciais. Eles rendem todo dia, em qualquer programa, e são a base para usar o Windows com menos cliques. Volte aqui sempre que esbarrar num novo perrengue, que a lista de tutoriais segue crescendo.