Modelos de documento prontos para usar

Encarar a folha em branco e a parte mais dificil de qualquer documento. Voce sabe o que precisa escrever, mas trava na hora de decidir onde fica o titulo, quanta informacao colocar e como deixar tudo alinhado. Um modelo de documento pronto resolve isso: a estrutura ja vem montada e voce so troca o texto pelo seu.

Esta pagina reune os modelos do Daily Office, separados pelo tipo de documento que voce precisa. Cada link leva a um tutorial com o modelo pronto para copiar, preencher e entregar.

Modelos de documento para conseguir uma vaga

Quando voce esta atras de emprego, dois documentos andam juntos: o curriculo e a carta de apresentacao. O curriculo mostra sua trajetoria de forma rapida. A carta explica, em poucas linhas, por que voce serve para aquela vaga especifica.

O erro mais comum aqui e tentar inventar a formatacao do zero. O recrutador olha dezenas de arquivos por dia e repara em margem torta, fonte estranha ou texto que vaza para a segunda pagina sem necessidade. Um modelo ja resolve esses detalhes para voce.

• modelo de curriculo
• carta de apresentacao

Adapte a carta de apresentacao para cada vaga. Mude pelo menos o nome da empresa e uma frase sobre o porque de voce querer aquela posicao. Carta generica, enviada igual para todo mundo, costuma ir direto para o fim da fila.

Modelos para registrar reunioes e decisoes

Reuniao sem registro vira discussao depois. Ninguem lembra quem ficou de fazer o que, nem o prazo combinado. A ata resolve isso: e um documento curto que anota os presentes, os assuntos tratados e as proximas acoes, com responsavel e data.

Voce nao precisa escrever um relatorio longo. Uma ata boa cabe em uma pagina e segue sempre a mesma estrutura, o que facilita escrever durante a propria reuniao. Com um modelo na mao, basta ir preenchendo os campos enquanto as pessoas falam.

• modelo de ata de reuniao

Anote as decisoes em tempo real, nao depois. Deixe o modelo de ata aberto durante a chamada e va digitando. No fim, voce so revisa e envia, em vez de tentar reconstruir tudo de memoria horas mais tarde.

Como usar um modelo sem deixar cara de modelo

Pegar um modelo pronto economiza tempo, mas tem um risco: esquecer de trocar alguma coisa. Acontece de enviar uma proposta com o nome de outro cliente, ou um curriculo com um texto de exemplo que voce nao apagou. Vale uma checagem rapida antes de entregar.

Siga esta ordem ao preencher qualquer modelo:

1. Troque primeiro todos os campos obvios: seu nome, a data, o nome da empresa ou do destinatario.
2. Releia procurando texto de exemplo, aquele que serve so para mostrar onde escrever. Apague tudo.
3. Ajuste o tamanho. Se o documento passou para uma segunda pagina quase vazia, corte frases longas ou reduza um pouco a margem.
4. Salve em PDF na hora de enviar, para a formatacao nao mudar no computador de quem recebe.

Esse cuidado de poucos minutos evita o tipo de erro que passa uma impressao ruim logo de cara. O modelo entrega a estrutura. O conteudo, esse continua sendo seu.

Antes de mandar, abra o arquivo final uma ultima vez, de preferencia no formato em que a pessoa vai receber. O que parece certo no editor as vezes fica diferente em PDF ou na tela de outro aparelho.

Por onde comecar

Escolha pela urgencia. Se voce esta se candidatando a uma vaga agora, va direto ao modelo de curriculo e depois ajuste a carta de apresentacao para a empresa certa. Se a sua semana e cheia de reunioes, o modelo de ata de reuniao e o que mais economiza tempo no dia a dia.

Em todos os casos, o caminho e o mesmo: pegue o modelo pronto, troque o texto pelo seu, confira se nao sobrou nada de exemplo e salve em PDF para entregar. Comecar de um modelo de documento ja formatado e o que separa um arquivo que voce termina em dez minutos de um que toma a tarde inteira.