Modelos de documento prontos para usar

Comece de um modelo de documento pronto em vez da folha em branco. Aqui você escolhe o seu, preenche e já entrega.

24 tutoriais

Encarar a folha em branco é a parte mais difícil de qualquer documento. Você sabe o que precisa escrever, mas trava na hora de decidir onde fica o título, quanta informação colocar e como deixar tudo alinhado. Um modelo de documento pronto resolve isso: a estrutura já vem montada e você só troca o texto pelo seu.

Esta página reúne os modelos do Daily Office, separados pelo tipo de documento que você precisa. Cada link leva a um tutorial com o modelo pronto para copiar, preencher e entregar.

Modelos de documento para conseguir uma vaga

Quando você está atrás de emprego, dois documentos andam juntos: o currículo e a carta de apresentação. O currículo mostra sua trajetória de forma rápida. A carta explica, em poucas linhas, por que você serve para aquela vaga específica.

O erro mais comum aqui é tentar inventar a formatação do zero. O recrutador olha dezenas de arquivos por dia e repara em margem torta, fonte estranha ou texto que vaza para a segunda página sem necessidade. Um modelo já resolve esses detalhes para você.

Adapte a carta de apresentação para cada vaga. Mude pelo menos o nome da empresa e uma frase sobre o porquê de você querer aquela posição. Carta genérica, enviada igual para todo mundo, costuma ir direto para o fim da fila.

Modelos para registrar reuniões e decisões

Reunião sem registro vira discussão depois. Ninguém lembra quem ficou de fazer o que, nem o prazo combinado. A ata resolve isso: é um documento curto que anota os presentes, os assuntos tratados e as próximas ações, com responsável e data.

Você não precisa escrever um relatório longo. Uma ata boa cabe em uma página e segue sempre a mesma estrutura, o que facilita escrever durante a própria reunião. Com um modelo na mão, basta ir preenchendo os campos enquanto as pessoas falam.

modelo de ata de reunião

Anote as decisões em tempo real, não depois. Deixe o modelo de ata aberto durante a chamada e vá digitando. No fim, você só revisa e envia, em vez de tentar reconstruir tudo de memória horas mais tarde.

Como usar um modelo sem deixar cara de modelo

Pegar um modelo pronto economiza tempo, mas tem um risco: esquecer de trocar alguma coisa. Acontece de enviar uma proposta com o nome de outro cliente, ou um currículo com um texto de exemplo que você não apagou. Vale uma checagem rápida antes de entregar.

Siga esta ordem ao preencher qualquer modelo:

Troque primeiro todos os campos óbvios: seu nome, a data, o nome da empresa ou do destinatário.
Releia procurando texto de exemplo, aquele que serve só para mostrar onde escrever. Apague tudo.
Ajuste o tamanho. Se o documento passou para uma segunda página quase vazia, corte frases longas ou reduza um pouco a margem.
Salve em PDF na hora de enviar, para a formatação não mudar no computador de quem recebe.

Esse cuidado de poucos minutos evita o tipo de erro que passa uma impressão ruim logo de cara. O modelo entrega a estrutura. O conteúdo, esse continua sendo seu.

Antes de mandar, abra o arquivo final uma última vez, de preferência no formato em que a pessoa vai receber. O que parece certo no editor às vezes fica diferente em PDF ou na tela de outro aparelho.

Por onde começar

Escolha pela urgência. Se você está se candidatando a uma vaga agora, vá direto ao modelo de currículo e depois ajuste a carta de apresentação para a empresa certa. Se a sua semana é cheia de reuniões, o modelo de ata de reunião é o que mais economiza tempo no dia a dia.

Em todos os casos, o caminho é o mesmo: pegue o modelo pronto, troque o texto pelo seu, confira se não sobrou nada de exemplo e salve em PDF para entregar. Começar de um modelo de documento já formatado é o que separa um arquivo que você termina em dez minutos de um que toma a tarde inteira.

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Perguntas frequentes

Onde baixar modelos de documento grátis?

Os tutoriais do Daily Office trazem modelos prontos de currículo, carta de apresentação e ata de reunião para copiar e preencher. Também dá para usar os modelos do próprio Word e do Google Docs, que abrem direto no programa, sem pagar nada.

Qual a diferença entre modelo e template?

Nenhuma na prática. 'Template' é só a palavra em inglês para modelo. Os dois descrevem um documento já formatado, com a estrutura pronta, em que você troca o texto pelo seu. A ideia é não começar do zero toda vez.

Posso editar um modelo de documento no celular?

Pode. Os aplicativos do Word e do Google Docs no celular abrem o modelo, deixam você trocar o texto e salvam de volta. Para currículo e carta, revise no computador antes de enviar, porque o ajuste fino de espaçamento fica mais fácil na tela grande.

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