Modelo de recibo de aluguel para comprovar o pagamento ao inquilino
O recibo de aluguel comprova que o inquilino pagou o mês combinado e que o locador recebeu o valor certo. Sem ele, um pagamento feito em dinheiro ou até por transferência pode virar discussão meses depois, sobretudo se faltar clareza sobre qual mês foi quitado.
O que é um recibo de aluguel: documento assinado pelo locador que confirma o recebimento do valor referente a um mês específico de locação. Para valer como comprovante, precisa trazer o valor por extenso, o endereço do imóvel, o mês de referência, os dados das duas partes e a assinatura de quem recebeu.
Por que o recibo protege locador e inquilino
O inquilino usa o recibo para provar que está em dia, caso o locador alegue atraso ou tente iniciar uma ação de despejo por falta de pagamento. Sem esse papel, a palavra de um lado pesa contra a do outro.
O locador também sai ganhando. Um recibo bem preenchido, com a declaração de que nada mais é devido pelo período, evita que o inquilino peça o mesmo valor de volta alegando erro ou cobrança em duplicidade.
Essa proteção fica mais forte quando o recibo é entregue todo mês, na mesma data, e guardado por ambos. Um histórico completo de doze recibos vale mais, numa disputa, do que um comprovante avulso de um mês isolado.
Dados que não podem faltar
Um recibo de aluguel incompleto perde força como prova. Confira os campos obrigatórios antes de entregar ou aceitar qualquer recibo:
- Valor em algarismos e por extenso — os dois juntos fecham a porta para rasura ou erro de digitação.
- Mês de referência — deixe claro qual mês está sendo pago, principalmente se houver aluguéis atrasados na mesma relação.
- Endereço completo do imóvel — evita confusão quando o locador tem mais de um imóvel alugado para o mesmo inquilino ou família.
- Identificação do locador e do locatário — nome completo e CPF (ou razão social e CNPJ) dos dois lados.
- Data do recebimento — dia em que o valor efetivamente entrou na mão ou na conta do locador.
- Assinatura do locador — com nome legível abaixo ou CPF, já que é quem está confirmando o recebimento.
Guarde os recibos em ordem cronológica, um por mês, em uma pasta física ou digital só para isso. Na hora de renovar o contrato ou resolver uma dúvida, encontrar o comprovante certo leva segundos em vez de horas.
Como descontar IPTU e condomínio no recibo
Quando o contrato prevê que o inquilino paga IPTU, condomínio ou outra taxa junto com o aluguel, o recibo precisa separar cada valor. Misturar tudo em uma única quantia sem detalhar deixa margem para dúvida sobre quanto é aluguel puro.
A forma mais clara é somar os valores e discriminar cada parcela no texto, como em “aluguel de R$ 1.200,00 mais condomínio de R$ 350,00, totalizando R$ 1.550,00”. Assim, se um dia for preciso provar o valor exato do aluguel, sem os encargos, o número está ali, separado.
Se o condomínio ou o IPTU forem pagos direto pelo inquilino ao condomínio ou à prefeitura, sem passar pela mão do locador, o recibo de aluguel não precisa mencionar esses valores. Nesse caso, guarde o comprovante de pagamento de cada taxa à parte.
Modelo de recibo de aluguel mensal
Copie o texto abaixo e preencha os campos entre colchetes a cada mês.
RECIBO DE ALUGUEL
Recebi de [nome completo do locatário], CPF [número], a quantia de R$ [valor em algarismos] ([valor por extenso]), referente ao aluguel do imóvel situado em [endereço completo], correspondente ao mês de [mês e ano].
[Se houver encargos inclusos, acrescente:] Do valor total, R$ [valor] refere-se ao aluguel e R$ [valor] refere-se a [IPTU / condomínio / outro].
Declaro que o pagamento foi efetuado dentro do prazo combinado e que nada mais é devido pelo locatário referente a este período.
[Cidade], [data por extenso].
[Nome completo do locador] CPF: [número]
A Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991) obriga o locador a fornecer comprovante de pagamento sempre que o locatário pedir. Ela não fixa um modelo único de recibo, mas o texto acima cobre os elementos que costumam ser exigidos numa disputa judicial.
Recibo de aluguel e comprovante bancário são coisas diferentes
Muita gente acha que o comprovante de transferência já basta e dispensa o recibo. Não é bem assim.
O comprovante bancário mostra que um valor saiu de uma conta e chegou a outra, com data e horário. O que ele não mostra é a que se refere aquele valor. Um mesmo inquilino pode fazer duas transferências no mesmo mês, uma de aluguel e outra de um empréstimo pessoal, e o extrato bancário sozinho não diferencia as duas.
O recibo preenche essa lacuna. Ele declara, por escrito e com assinatura, a que título o dinheiro foi pago. Em uma eventual ação judicial, a combinação dos dois documentos, comprovante bancário mais recibo assinado, forma uma prova bem mais sólida do que qualquer um isolado.
Quando o pagamento é feito em dinheiro, o recibo passa a ser a única prova disponível. Por isso, nunca aceite nem entregue um pagamento em espécie sem o recibo correspondente na hora.
Conclusão
O recibo de aluguel bom tem valor por extenso, mês de referência, endereço do imóvel, dados das duas partes e assinatura do locador, com os encargos separados quando fizerem parte do pagamento. Use o modelo acima todo mês e guarde uma cópia organizada, física ou digital.
Se você também precisa formalizar o início da locação, veja o modelo de contrato de aluguel residencial e o modelo de recibo de pagamento para outras situações além do aluguel. Para mais documentos prontos do dia a dia, confira a página de modelos de documento.
Perguntas frequentes
O recibo de aluguel substitui o comprovante bancário?
Não. O comprovante bancário prova que um valor saiu de uma conta e entrou em outra, mas não explica a que se refere. O recibo detalha o mês pago, o imóvel e declara que nada mais é devido. Juntos, formam uma prova mais completa do que cada um sozinho.
O locador é obrigado a emitir recibo de aluguel?
A Lei do Inquilinato exige que o locador forneça comprovante de pagamento sempre que o locatário solicitar. Não existe um formato único definido em lei, mas negar o recibo depois de receber o valor é motivo de reclamação formal do inquilino.
Como descontar o IPTU no recibo de aluguel?
Some o valor do aluguel ao valor do IPTU do mês (ou da parcela) e informe os dois separadamente no corpo do recibo, com a soma total recebida. Isso evita dúvida sobre quanto do valor pago é aluguel e quanto é reembolso de encargo.