Como criar uma assinatura de e-mail no Gmail

Uma assinatura no Gmail coloca seu nome, cargo e contato no fim de cada email sem que voce precise digitar nada toda vez. A configuracao fica dentro da conta e leva menos de cinco minutos.

O que e a assinatura de e-mail

A assinatura e um bloco de texto que o Gmail anexa ao final das suas mensagens. Costuma trazer nome completo, cargo, empresa, telefone e outros contatos. Ela entra sozinha toda vez que voce abre uma mensagem nova ou responde um email.

Resposta rapida: abra as Configuracoes do Gmail na engrenagem e clique em “Ver todas as configuracoes”. Na aba Geral, desca ate a secao Assinatura, clique em “Criar nova assinatura”, escreva o texto, formate e salve. No fim, defina essa assinatura como padrao para novas mensagens e para respostas.

Como acessar as configuracoes de assinatura

1. Abra o Gmail no computador.
2. Clique no icone de engrenagem no canto superior direito.
3. No menu que aparece, clique em “Ver todas as configuracoes”.
4. Na tela de configuracoes, clique na aba “Geral”.
5. Desca a pagina ate encontrar a secao “Assinatura”.

Ali fica o botao para criar assinaturas. Se voce ja tiver alguma, e tambem onde edita as que existem.

Como criar a assinatura

1. Na secao Assinatura, clique em “Criar nova assinatura”.
2. Escolha um nome para identificar essa assinatura, tipo “Trabalho” ou “Principal”. Esse nome e so seu, ninguem ve no email.
3. Uma caixa de texto vai abrir. Digite o conteudo: nome completo, cargo, empresa, telefone, email ou qualquer dado que faca sentido.
4. Use a barra de formatacao acima da caixa para ajustar a fonte, o tamanho, o negrito e o alinhamento. Vale manter simples. Assinatura muito elaborada costuma quebrar em alguns programas de email.
5. Quando terminar, clique em “Salvar alteracoes” no fim da pagina.

Nao precisa lotar a assinatura de informacao. Nome, cargo, empresa e um numero de contato ja resolvem na maioria dos casos. Assinatura curta carrega mais rapido e fica bem mais legivel no celular.

Como definir a assinatura como padrao

Criar a assinatura nao basta. Voce ainda precisa dizer ao Gmail quando usar. Logo abaixo do editor de texto, na mesma secao Assinatura, aparecem dois menus.

• “Para novas mensagens”: define qual assinatura entra quando voce clica em “Escrever” e comeca um email do zero.
• “Para respostas/encaminhamentos”: define a assinatura usada quando voce responde ou encaminha algo.

Selecione nos dois menus a assinatura que voce acabou de criar. Se quiser uma versao mais enxuta nas respostas, crie uma segunda assinatura e use cada uma em um menu.

Clique em “Salvar alteracoes” no fim da pagina para gravar tudo.

Como editar ou remover a assinatura

Para mudar o texto, volte em Configuracoes, Geral, Assinatura, clique na assinatura que quer alterar e edite a caixa. Salve ao terminar.

Para apagar, clique no icone de lixeira ao lado do nome dela. E se voce so quiser parar de usar uma assinatura sem deletar, basta marcar “Sem assinatura” nos menus de padrao.

Tem mais de uma conta do Gmail? A assinatura e configurada separada em cada uma. Troque de conta no canto superior direito e repita o processo na conta que voce quiser.

Usar o gerador de assinatura do site

Montar o texto e a formatacao na mao funciona, mas da trabalho quando voce quer um visual mais arrumado. O gerador de assinatura de e-mail do Daily Office monta o bloco pronto para colar no Gmail. Voce preenche os campos, ve o resultado na hora e copia com um clique.

Para usar o gerador junto com o Gmail:

1. Acesse o gerador de assinatura de e-mail e preencha seus dados.
2. Copie o texto gerado.
3. Abra as configuracoes do Gmail, va ate a secao Assinatura e crie uma nova.
4. Cole o conteudo copiado na caixa de texto.
5. Salve e defina como padrao.

Trocar de assinatura durante a composicao

Mesmo com um padrao definido, da para mudar a assinatura de uma mensagem especifica sem mexer nas configuracoes. Na janela de composicao, procure o icone de caneta no canto inferior direito. Clicou nele, o Gmail mostra as assinaturas disponiveis e voce escolhe qual usar naquele email.

Isso ajuda bastante quando voce tem assinaturas para situacoes diferentes, como uma mais formal para clientes externos e uma simples para o pessoal de casa.

Conclusao

A assinatura no Gmail voce configura uma vez e ela economiza tempo todo santo dia. Va em Configuracoes, Geral, Assinatura, escreva o texto com seus dados profissionais, marque como padrao e salve. Quer um resultado mais caprichado sem perder tempo? Passe pelo gerador de assinatura de e-mail antes de colar no editor. Depois disso, vale dar uma olhada nas outras funcoes de produtividade do Google Workspace.