Como criar uma assinatura de e-mail no Gmail

Uma assinatura no Gmail coloca seu nome, cargo e contato no fim de cada email sem que você precise digitar nada toda vez. A configuração fica dentro da conta e leva menos de cinco minutos.

O que é a assinatura de e-mail

A assinatura é um bloco de texto que o Gmail anexa ao final das suas mensagens. Costuma trazer nome completo, cargo, empresa, telefone e outros contatos. Ela entra sozinha toda vez que você abre uma mensagem nova ou responde um email.

Resposta rápida: abra as Configurações do Gmail na engrenagem e clique em “Ver todas as configurações”. Na aba Geral, desça até a seção Assinatura, clique em “Criar nova assinatura”, escreva o texto, formate e salve. No fim, defina essa assinatura como padrão para novas mensagens e para respostas.

Como acessar as configurações de assinatura

1. Abra o Gmail no computador.
2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
3. No menu que aparece, clique em “Ver todas as configurações”.
4. Na tela de configurações, clique na aba “Geral”.
5. Desça a página até encontrar a seção “Assinatura”.

Ali fica o botão para criar assinaturas. Se você já tiver alguma, é também onde edita as que existem.

Como criar a assinatura

1. Na seção Assinatura, clique em “Criar nova assinatura”.
2. Escolha um nome para identificar essa assinatura, tipo “Trabalho” ou “Principal”. Esse nome é só seu, ninguém vê no email.
3. Uma caixa de texto vai abrir. Digite o conteúdo: nome completo, cargo, empresa, telefone, email ou qualquer dado que faça sentido.
4. Use a barra de formatação acima da caixa para ajustar a fonte, o tamanho, o negrito e o alinhamento. Vale manter simples. Assinatura muito elaborada costuma quebrar em alguns programas de email.
5. Quando terminar, clique em “Salvar alterações” no fim da página.

Não precisa lotar a assinatura de informação. Nome, cargo, empresa e um número de contato já resolvem na maioria dos casos. Assinatura curta carrega mais rápido e fica bem mais legível no celular.

Como definir a assinatura como padrão

Criar a assinatura não basta. Você ainda precisa dizer ao Gmail quando usar. Logo abaixo do editor de texto, na mesma seção Assinatura, aparecem dois menus.

• “Para novas mensagens”: define qual assinatura entra quando você clica em “Escrever” e começa um email do zero.
• “Para respostas/encaminhamentos”: define a assinatura usada quando você responde ou encaminha algo.

Selecione nos dois menus a assinatura que você acabou de criar. Se quiser uma versão mais enxuta nas respostas, crie uma segunda assinatura e use cada uma em um menu.

Clique em “Salvar alterações” no fim da página para gravar tudo.

Como editar ou remover a assinatura

Para mudar o texto, volte em Configurações, Geral, Assinatura, clique na assinatura que quer alterar e edite a caixa. Salve ao terminar.

Para apagar, clique no ícone de lixeira ao lado do nome dela. E se você só quiser parar de usar uma assinatura sem deletar, basta marcar “Sem assinatura” nos menus de padrão.

Tem mais de uma conta do Gmail? A assinatura é configurada separada em cada uma. Troque de conta no canto superior direito e repita o processo na conta que você quiser.

Usar o gerador de assinatura do site

Montar o texto e a formatação na mão funciona, mas dá trabalho quando você quer um visual mais arrumado. O gerador de assinatura de e-mail do Daily Office monta o bloco pronto para colar no Gmail. Você preenche os campos, vê o resultado na hora e copia com um clique.

Para usar o gerador junto com o Gmail:

1. Acesse o gerador de assinatura de e-mail e preencha seus dados.
2. Copie o texto gerado.
3. Abra as configurações do Gmail, vá até a seção Assinatura e crie uma nova.
4. Cole o conteúdo copiado na caixa de texto.
5. Salve e defina como padrão.

Trocar de assinatura durante a composição

Mesmo com um padrão definido, dá para mudar a assinatura de uma mensagem específica sem mexer nas configurações. Na janela de composição, procure o ícone de caneta no canto inferior direito. Clicou nele, o Gmail mostra as assinaturas disponíveis e você escolhe qual usar naquele email.

Isso ajuda bastante quando você tem assinaturas para situações diferentes, como uma mais formal para clientes externos e uma simples para o pessoal de casa.

Conclusão

A assinatura no Gmail você configura uma vez e ela economiza tempo todo santo dia. Vá em Configurações, Geral, Assinatura, escreva o texto com seus dados profissionais, marque como padrão e salve. Quer um resultado mais caprichado sem perder tempo? Passe pelo gerador de assinatura de e-mail antes de colar no editor. Depois disso, vale dar uma olhada nas outras funções de produtividade do Google Workspace.