Como fazer um sumario automatico no Word

Como fazer um sumario automatico no Word

O sumario automatico no Word nasce dos estilos de titulo que voce aplica ao texto. Voce marca cada secao com Titulo 1, Titulo 2 ou Titulo 3, abre a aba Referencias e insere o sumario com dois cliques. Editou o documento depois? Um clique com o botao direito atualiza tudo em segundos.

A parte boa e que voce nunca mais digita numero de pagina na mao. Em relatorio longo, monografia ou qualquer arquivo com dezenas de paginas, isso poupa tempo e evita aquele erro chato de numeracao que so aparece na hora de imprimir. O Word gera e atualiza o sumario sozinho.

Por que usar estilos de titulo em vez de formatar manualmente

Muita gente formata os titulos so deixando o texto em negrito e aumentando a fonte. O Word nao entende isso como titulo. Para ele, e texto comum com uma aparencia diferente, nada mais.

Os estilos de titulo contam ao Word qual e a estrutura do documento. Com Titulo 1, Titulo 2 e Titulo 3 aplicados, o sumario sabe quais linhas sao capitulos, quais sao subcapitulos e em que pagina cada um comeca.

Tem outra vantagem que vale o esforco. Se um dia voce mudar a fonte do estilo Titulo 1, todos os titulos do documento mudam junto, de uma vez. Nada de ajustar linha por linha.

Como aplicar os estilos de titulo ao texto

1. Selecione o texto que vai funcionar como titulo principal da secao.
2. Na aba Pagina Inicial, localize o painel Estilos (normalmente no lado direito da barra de ferramentas).
3. Clique em Titulo 1 para o nivel mais alto, que equivale ao capitulo.
4. Para subsecoes, selecione o texto e aplique Titulo 2. Em divisoes menores dentro da subsecao, use Titulo 3.
5. Repita o processo em todos os titulos e subtitulos do documento.

Se o painel Estilos nao aparecer, clique na seta pequena no canto inferior direito do grupo Estilos para abrir o painel lateral. La estao Titulo 1, Titulo 2 e Titulo 3 listados.

Nao existe limite de quantos titulos voce pode marcar. So mantenha os niveis coerentes: Titulo 1 para o que e mais importante, Titulo 2 para o nivel seguinte, e assim por diante. Misturar os niveis sem criterio deixa o sumario confuso de ler.

Como inserir o sumario automatico no Word

Com os titulos marcados, posicione o cursor onde o sumario vai aparecer. O lugar mais comum e o inicio do documento, logo depois da capa ou da folha de rosto.

1. Clique na aba Referencias na barra de menus.
2. No canto esquerdo, clique no botao Sumario.
3. Escolha um dos modelos prontos da lista, como Sumario Automatico 1 ou Sumario Automatico 2.
4. O Word insere o sumario no local do cursor, com os titulos e os numeros de pagina certos.

Quer mais controle sobre o visual? Clique em Sumario personalizado na mesma lista. Ali voce define quantos niveis mostrar, escolhe o caractere de preenchimento entre o titulo e o numero (pontos, traco ou nenhum) e ajusta o alinhamento.

Como atualizar o sumario quando o documento muda

Toda vez que voce adiciona, remove ou move uma secao, os numeros de pagina e os titulos do sumario ficam desatualizados. Corrigir leva poucos segundos.

1. Clique com o botao direito sobre qualquer parte do sumario.
2. No menu que aparecer, selecione Atualizar campo.
3. Uma janela pergunta o que atualizar. Escolha uma das opcoes:
   • Atualizar apenas os numeros de pagina, util quando voce so editou o texto sem mexer nos titulos.
   • Atualizar o sumario inteiro, necessario quando voce adicionou ou renomeou titulos.
4. Clique em OK. O sumario se refaz na hora.

Antes de imprimir ou enviar o documento, atualize o sumario inteiro. E facil esquecer esse passo e entregar o arquivo com numeros de pagina errados.

Da para fazer isso por um caminho mais rapido tambem. Clique uma vez sobre o sumario e use o botao Atualizar Sumario que surge na barra logo acima do texto.

Dicas para manter o sumario organizado

Antes de inserir o sumario, da uma conferida nos estilos. Se algum paragrafo recebeu estilo de titulo por engano, ele entra no sumario sem voce perceber. Para tirar, selecione o texto e clique em Normal no painel Estilos.

Documento que segue ABNT pede um cuidado extra. Confira as margens ABNT antes de fechar o arquivo, porque a paginacao correta depende de margens configuradas desde o comeco.

Em documentos bem longos, com muitos niveis de titulo, o sumario fica mais legivel limitado a dois ou tres niveis. Na janela de sumario personalizado, o campo Mostrar niveis controla quantos niveis o Word inclui.

Conclusao

Marcar os titulos com os estilos e inserir o sumario pelo menu Referencias leva menos de cinco minutos. Pega um documento que voce ja usa toda semana, aplica Titulo 1 e Titulo 2 nas secoes, insere o sumario automatico e compara com a versao que voce montava na mao. Na primeira vez que precisar atualizar uma pagina, voce vai ver a diferenca.