Como configurar as margens ABNT no Word
Configurar as margens ABNT no Word é o primeiro passo antes de digitar o TCC ou a monografia. Com os valores errados, a impressão sai fora do padrão e a banca pode pedir reentrega. Acertar isso leva menos de dois minutos.
O que a ABNT define para as margens
A norma NBR 14724 regula a apresentação de trabalhos acadêmicos no Brasil. Para documentos impressos em papel A4, ela fixa quatro valores:
- Superior: 3 cm
- Esquerda: 3 cm
- Inferior: 2 cm
- Direita: 2 cm
Tem um jeito fácil de memorizar. As margens maiores ficam onde o papel é encadernado ou grampeado, ou seja, topo e esquerda. As menores ficam na saída: base e direita. Assim o texto fica centrado na folha e a encadernação não cobre nenhuma palavra.
Esses são os valores da norma. Algumas instituições mudam um detalhe ou outro no regulamento interno, então confira o guia do seu curso antes de fechar o arquivo. Em caso de conflito, vale o que a instituição manda.
Como abrir as configurações de margem no Word
O caminho é quase idêntico nas versões recentes do Word para Windows e para Mac.
- Clique na aba Layout na faixa de opções, no topo da tela. Nas versões mais antigas (2007, 2010), essa aba pode aparecer como Layout da Página.
- Clique no botão Margens, no grupo “Configurar Página”, no canto esquerdo da faixa.
- Abre um menu com modelos prontos (Normal, Estreito, Largo e outros). Nenhum corresponde ao padrão ABNT, então escolha Margens Personalizadas, lá no rodapé do menu.
A janela de configuração de página abre direto na aba Margens.
Como inserir os valores ABNT
Dentro da janela você vê quatro campos numéricos: Superior, Inferior, Esquerda e Direita. Clique em cada um, apague o que estiver lá e digite o valor certo:
- Superior: digite 3 cm.
- Esquerda: digite 3 cm.
- Inferior: digite 2 cm.
- Direita: digite 2 cm.
Antes de confirmar, olhe o campo Aplicar a, lá embaixo na janela. Ele precisa estar em Documento inteiro, senão as margens não valem em todas as páginas. Se estiver marcado como “Daqui em diante” ou “Texto selecionado”, troque agora.
- Clique em OK.
O Word aplica as margens na hora. Se o documento já tinha texto, ele reorganiza o conteúdo para caber na nova área útil.
Se o Word mostrar os campos em polegadas, vá em Arquivo > Opções > Avançado, role até a seção “Exibir” e mude “Unidades da régua” para Centímetros. Salve e abra a janela de margens de novo.
Conferindo o resultado
Depois do OK, a régua horizontal no topo da página mostra a área útil recuada nos lados. Dá para conferir num olhar: a área cinza da régua deve ocupar 3 cm à esquerda e 2 cm à direita.
Para ver mais fiel ao papel, use Arquivo > Imprimir e olhe o preview à direita. É exatamente como o documento vai sair impresso, com as margens em escala real.
Se o texto “saltou” de página depois da mudança, fique tranquilo. A área útil ficou um pouco menor e o Word remanejou os parágrafos. Por isso faz sentido configurar as margens antes de escrever, e não no final. Quem deixa a formatação para o fim acaba brigando com a paginação e com a posição dos títulos.
Fonte e espaçamento: o mínimo para não errar
As margens ABNT quase nunca vêm sozinhas. As outras exigências mais cobradas nos trabalhos são:
- Fonte: Times New Roman ou Arial, tamanho 12 no corpo do texto e 10 em citações longas e notas de rodapé.
- Espaçamento entre linhas: 1,5 no texto principal. Citações longas e referências bibliográficas usam espaçamento simples.
- Recuo de parágrafo: 1,25 cm na primeira linha de cada parágrafo, em Início > Parágrafo > Recuos.
- Alinhamento: justificado no corpo do texto.
Tudo isso fica na aba Início, nos grupos “Fonte” e “Parágrafo”. Você não precisa decorar caminho nenhum: ajuste um parágrafo do jeito certo e use “Definir como estilo padrão” para valer no documento todo.
Numeração de páginas e próximos passos
Resolvidas as margens, o detalhe que mais gera dúvida é a numeração das páginas. A norma exige que a capa e alguns elementos pré-textuais sejam contados, mas não numerados na folha. O Word tem um recurso específico para isso. Veja como numerar a partir da página 2 sem dividir o arquivo nem recorrer a gambiarra.
Trabalhos longos costumam pedir também sumário automático, estilos de título e cabeçalho por seção. Cada um tem seu caminho no menu, mas todos dependem de o documento estar montado com estilos, e não com formatação manual linha a linha.
Por onde começar agora
Se o documento ainda está em branco, configure as margens antes de escrever a primeira linha. É bem mais fácil do que ajustar depois, com o texto já formatado e paginado.
Se o arquivo já tem conteúdo, o processo é o mesmo: Layout > Margens > Margens Personalizadas, digite os quatro valores da ABNT, confirme “Documento inteiro” e clique em OK. Depois reveja a paginação e o espaçamento entre linhas. Com a base resolvida, dá para escrever sem voltar a esses ajustes.
Perguntas frequentes
Quais são as margens ABNT para trabalhos acadêmicos?
A ABNT define: margem superior 3 cm, margem esquerda 3 cm, margem inferior 2 cm e margem direita 2 cm. Esses valores valem para monografias, TCCs e artigos que seguem a norma NBR 14724.
Como mudar as margens só em uma parte do documento no Word?
Selecione o trecho desejado, abra Layout > Margens > Margens Personalizadas, defina os valores e, no campo 'Aplicar a', escolha 'Texto selecionado'. O Word insere uma quebra de seção automaticamente.
As margens ABNT valem para papel A4?
Sim. A norma NBR 14724 pressupõe papel A4 (21 x 29,7 cm). Se você mudar o tamanho do papel, as margens em centímetros continuam as mesmas, mas a área útil do texto vai variar.