Como configurar as margens ABNT no Word
Configurar as margens ABNT no Word e o primeiro passo antes de digitar o TCC ou a monografia. Com os valores errados, a impressao sai fora do padrao e a banca pode pedir reentrega. Acertar isso leva menos de dois minutos.
O que a ABNT define para as margens
A norma NBR 14724 regula a apresentacao de trabalhos academicos no Brasil. Para documentos impressos em papel A4, ela fixa quatro valores:
- Superior: 3 cm
- Esquerda: 3 cm
- Inferior: 2 cm
- Direita: 2 cm
Tem um jeito facil de memorizar. As margens maiores ficam onde o papel e encadernado ou grampeado, ou seja, topo e esquerda. As menores ficam na saida: base e direita. Assim o texto fica centrado na folha e a encadernacao nao cobre nenhuma palavra.
Esses sao os valores da norma. Algumas instituicoes mudam um detalhe ou outro no regulamento interno, entao confira o guia do seu curso antes de fechar o arquivo. Em caso de conflito, vale o que a instituicao manda.
Como abrir as configuracoes de margem no Word
O caminho e quase identico nas versoes recentes do Word para Windows e para Mac.
- Clique na aba Layout na faixa de opcoes, no topo da tela. Nas versoes mais antigas (2007, 2010), essa aba pode aparecer como Layout da Pagina.
- Clique no botao Margens, no grupo “Configurar Pagina”, no canto esquerdo da faixa.
- Abre um menu com modelos prontos (Normal, Estreito, Largo e outros). Nenhum corresponde ao padrao ABNT, entao escolha Margens Personalizadas, la no rodape do menu.
A janela de configuracao de pagina abre direto na aba Margens.
Como inserir os valores ABNT
Dentro da janela voce ve quatro campos numericos: Superior, Inferior, Esquerda e Direita. Clique em cada um, apague o que estiver la e digite o valor certo:
- Superior: digite 3 cm.
- Esquerda: digite 3 cm.
- Inferior: digite 2 cm.
- Direita: digite 2 cm.
Antes de confirmar, olhe o campo Aplicar a, la embaixo na janela. Ele precisa estar em Documento inteiro, senao as margens nao valem em todas as paginas. Se estiver marcado como “Daqui em diante” ou “Texto selecionado”, troque agora.
- Clique em OK.
O Word aplica as margens na hora. Se o documento ja tinha texto, ele reorganiza o conteudo para caber na nova area util.
Se o Word mostrar os campos em polegadas, va em Arquivo > Opcoes > Avancado, role ate a secao “Exibir” e mude “Unidades da regua” para Centimetros. Salve e abra a janela de margens de novo.
Conferindo o resultado
Depois do OK, a regua horizontal no topo da pagina mostra a area util recuada nos lados. Da para conferir num olhar: a area cinza da regua deve ocupar 3 cm a esquerda e 2 cm a direita.
Para ver mais fiel ao papel, use Arquivo > Imprimir e olhe o preview a direita. E exatamente como o documento vai sair impresso, com as margens em escala real.
Se o texto “saltou” de pagina depois da mudanca, fique tranquilo. A area util ficou um pouco menor e o Word remanejou os paragrafos. Por isso faz sentido configurar as margens antes de escrever, e nao no final. Quem deixa a formatacao para o fim acaba brigando com a paginacao e com a posicao dos titulos.
Fonte e espacamento: o minimo para nao errar
As margens ABNT quase nunca vem sozinhas. As outras exigencias mais cobradas nos trabalhos sao:
- Fonte: Times New Roman ou Arial, tamanho 12 no corpo do texto e 10 em citacoes longas e notas de rodape.
- Espacamento entre linhas: 1,5 no texto principal. Citacoes longas e referencias bibliograficas usam espacamento simples.
- Recuo de paragrafo: 1,25 cm na primeira linha de cada paragrafo, em Inicio > Paragrafo > Recuos.
- Alinhamento: justificado no corpo do texto.
Tudo isso fica na aba Inicio, nos grupos “Fonte” e “Paragrafo”. Voce nao precisa decorar caminho nenhum: ajuste um paragrafo do jeito certo e use “Definir como estilo padrao” para valer no documento todo.
Numeracao de paginas e proximos passos
Resolvidas as margens, o detalhe que mais gera duvida e a numeracao das paginas. A norma exige que a capa e alguns elementos pre-textuais sejam contados, mas nao numerados na folha. O Word tem um recurso especifico para isso. Veja como numerar a partir da pagina 2 sem dividir o arquivo nem recorrer a gambiarra.
Trabalhos longos costumam pedir tambem sumario automatico, estilos de titulo e cabecalho por secao. Cada um tem seu caminho no menu, mas todos dependem de o documento estar montado com estilos, e nao com formatacao manual linha a linha.
Por onde comecar agora
Se o documento ainda esta em branco, configure as margens antes de escrever a primeira linha. E bem mais facil do que ajustar depois, com o texto ja formatado e paginado.
Se o arquivo ja tem conteudo, o processo e o mesmo: Layout > Margens > Margens Personalizadas, digite os quatro valores da ABNT, confirme “Documento inteiro” e clique em OK. Depois reveja a paginacao e o espacamento entre linhas. Com a base resolvida, da para escrever sem voltar a esses ajustes.
Perguntas frequentes
Quais sao as margens ABNT para trabalhos academicos?
A ABNT define: margem superior 3 cm, margem esquerda 3 cm, margem inferior 2 cm e margem direita 2 cm. Esses valores valem para monografias, TCCs e artigos que seguem a norma NBR 14724.
Como mudar as margens so em uma parte do documento no Word?
Selecione o trecho desejado, abra Layout > Margens > Margens Personalizadas, defina os valores e, no campo 'Aplicar a', escolha 'Texto selecionado'. O Word insere uma quebra de secao automaticamente.
As margens ABNT valem para papel A4?
Sim. A norma NBR 14724 pressupoe papel A4 (21 x 29,7 cm). Se voce mudar o tamanho do papel, as margens em centimetros continuam as mesmas, mas a area util do texto vai variar.