Como inserir cabeçalho e rodapé no Word

Como inserir cabeçalho e rodapé no Word

Para inserir cabeçalho e rodapé no Word, dê um duplo clique na margem superior ou inferior da página. O programa entra no modo de edição e mostra a aba Cabeçalho e Rodapé na faixa de opções. O que você digitar ali se repete em todas as páginas do documento, sem trabalho manual.

O cabeçalho fica acima do texto principal. O rodapé fica abaixo. São áreas separadas, editadas uma de cada vez, mas funcionam do mesmo jeito.

Como abrir a área de cabeçalho e rodapé

Existem dois caminhos. O mais rápido é o duplo clique direto na margem superior, para o cabeçalho, ou inferior, para o rodapé. O outro caminho passa pela aba Inserir: clique em Cabeçalho ou Rodapé e escolha um modelo da lista. Esses modelos já vêm com formatação pronta e campos para título, data e número de página.

Quando você entra no modo de edição, o texto principal fica acinzentado, sinal de que está inativo. A aba Cabeçalho e Rodapé aparece com as ferramentas certas para o trabalho. Para voltar ao corpo do documento, clique duas vezes em qualquer parte do texto normal ou pressione Esc.

Dica: o Word aceita estilos, tabelas e imagens dentro do cabeçalho e do rodapé. Dá para alinhar o logotipo à esquerda e o nome do documento à direita com uma tabela de duas colunas, sem bordas.

Inserir logotipo, título, data e número de página

Com o cabeçalho aberto, leve o cursor até onde quer o conteúdo e escreva ou cole. Para os campos automáticos, use os botões da aba Cabeçalho e Rodapé:

1. Clique em Data e Hora para inserir a data atual. Marque Atualizar automaticamente se quiser que o campo mude toda vez que o documento for aberto.
2. Clique em Número de Página, escolha a posição (topo, baixo ou margem) e selecione o estilo. O Word insere um campo que se atualiza sozinho conforme as páginas mudam.
3. Para o logotipo, vá em Inserir, Imagens e selecione o arquivo. Redimensione pela aba Formato de Imagem e ajuste o alinhamento como preferir.
4. Para o título do documento, digite o texto direto no cabeçalho. Vale usar negrito ou um tamanho menor de fonte para diferenciar do corpo.

O rodapé segue a mesma lógica. Muita gente coloca o número de página no rodapé, centralizado, e o nome da empresa no cabeçalho. Não há regra única aqui: decida pela identidade visual do documento ou pelas normas da sua empresa.

Se a numeração precisar começar a partir de uma página específica, veja o tutorial sobre numeração de páginas a partir da segunda página no Word.

Como ter cabeçalho diferente na primeira página

Relatórios e TCCs costumam ter uma capa sem cabeçalho, ou com um cabeçalho próprio. Para isso, abra o cabeçalho, vá até a aba Cabeçalho e Rodapé e marque a caixa Primeira Página Diferente. O Word cria uma área separada para a primeira página, identificada pela etiqueta Cabeçalho da Primeira Página.

Deixe essa área vazia se a capa não deve ter cabeçalho. Para um conteúdo só na primeira página, escreva ali e as demais páginas continuam intactas. Da segunda página em diante, o cabeçalho padrão segue normalmente.

A mesma configuração vale para o rodapé. Se a capa não pode ter número de página, marque Primeira Página Diferente e o campo some dela.

Como usar seções para cabeçalhos distintos em partes do documento

Em documentos longos, como manuais ou propostas comerciais com capítulos bem separados, dá para ter um cabeçalho próprio em cada parte. Quem permite isso são as quebras de seção.

1. Leve o cursor até o final da parte onde o cabeçalho deve mudar.
2. Vá em Layout, clique em Quebras e escolha Próxima Página, dentro do grupo Quebras de Seção.
3. Vá até o cabeçalho da nova seção. Você vai ver a etiqueta Igual ao Anterior, ou um botão Vincular ao Anterior na aba Cabeçalho e Rodapé.
4. Clique em Vincular ao Anterior para cortar a ligação com a seção de cima. O botão perde o destaque quando a desvinculação está ativa.
5. Agora edite o cabeçalho à vontade. O que você colocar ali não mexe nas seções anteriores.

Repita o processo em cada parte que precisar de um cabeçalho diferente. Desvincule sempre a nova seção antes de editar. Sem isso, o Word espalha a mudança para todas as seções ligadas.

Para entender como as quebras de seção conversam com a numeração de páginas, veja também o guia de sumário automático no Word, que mostra como organizar documentos longos em seções com títulos corretos.

Como remover ou editar cabeçalho e rodapé sem bagunçar o layout

Para editar, dê um duplo clique na área do cabeçalho ou rodapé, faça a alteração e saia com Esc ou com duplo clique no corpo do texto. Mudanças no cabeçalho de uma seção vinculada passam sozinhas para as outras seções ligadas a ela.

Para apagar de vez o cabeçalho ou rodapé, vá em Inserir, Cabeçalho (ou Rodapé) e clique em Remover Cabeçalho (ou Remover Rodapé), no final da lista. O Word apaga o conteúdo e recolhe a área, sem deixar um vão em branco no topo ou na base da página.

Se o cabeçalho some só em algumas páginas, procure quebras de seção no documento e veja se alguma está desvinculada da seção anterior. Essa é a causa mais comum de comportamento estranho no cabeçalho.

Dica: antes de imprimir, abra a visualização de impressão em Arquivo, Imprimir. Ela mostra como o cabeçalho e o rodapé vão sair no papel, até em páginas com orientação diferente ou margens fora do padrão.

A especificação técnica do formato OOXML, publicada pela Ecma International, descreve como o Word guarda cabeçalhos e rodapés por dentro, útil se você precisar integrar esses elementos com ferramentas de automação de documentos.

Conclusão

O duplo clique abre a área de cabeçalho e rodapé em segundos, e os campos automáticos de data e número de página dispensam qualquer atualização manual. Em documentos maiores, as quebras de seção dão o controle fino para separar cabeçalhos por capítulo. Com esses três recursos você cobre desde uma carta de uma página até um manual de cem.

O próximo passo prático é ajustar as margens no padrão ABNT para que o cabeçalho e o rodapé fiquem dentro dos limites exigidos em documentos acadêmicos e oficiais.