Como numerar páginas a partir da página 2 no Word

Numerar páginas a partir da página 2 no Word aparece o tempo todo em TCC, monografia e relatório. A capa não leva número, mas a contagem precisa estar certa desde o começo.

Para numerar páginas a partir da página 2 no Word, há dois caminhos. Se a norma só quer a capa sem número, marque “Primeira Página Diferente” e o Word esconde o número da primeira folha. Se a contagem precisa abrir em 1 na segunda página, crie uma quebra de seção e mande começar em 1. O certo depende do que a sua norma pede.

Antes de mexer em qualquer coisa, abra o documento no Word com o texto já digitado. Você vê o resultado mudando enquanto configura, e isso ajuda.

O que entender antes de começar

Esconder o número na capa e fazer a contagem começar de verdade na segunda página são coisas diferentes. Confundir as duas é o que gera retrabalho.

Esconder na capa significa que o Word continua contando a partir de 1, só não mostra o número na primeira folha. A segunda página fica com “2”. Serve para relatório simples, em que a única exigência é a capa sem número visível.

Começar do 1 na segunda folha é quando a numeração visível abre em “1” já na segunda página. Aí entra a quebra de seção. É o formato que a maioria dos TCCs usa, com capa e folha de rosto separadas.

Veja qual dos dois a norma do seu curso ou da empresa cobra antes de escolher. Se a dúvida for de formatação ABNT, dá uma olhada também em como configurar as margens ABNT.

Caminho 1: esconder o número só na capa

Esse é o método rápido. Menos de dois minutos.

1. Vá em Inserir e clique em Número de Página.
2. Escolha a posição (em geral rodapé, no canto direito ou centralizado).
3. O número aparece em todas as páginas, capa incluída.
4. Dê dois cliques no rodapé (ou cabeçalho) para entrar no modo de edição.
5. Na aba Design que abre, marque a caixa Primeira Página Diferente.
6. O número da capa some. Clique fora do rodapé para sair.

A segunda página fica com “2”, porque o Word não para de contar desde a primeira. Se isso resolve para o seu documento, acabou aqui.

Não aparece a aba “Design” ao clicar no rodapé? Confira se você está na visualização “Layout de Impressão”. Vá em Exibir e selecione essa opção antes de tentar de novo.

Caminho 2: numeração começa em 1 na segunda folha

Tem mais etapas, mas é o que a maioria das normas acadêmicas exige: a segunda página mostra “1”, a terceira mostra “2”, e segue daí.

Crie uma quebra de seção

Para ter numerações diferentes em partes diferentes do arquivo, a capa precisa ficar numa seção e o resto em outra. Sem essa separação, o Word trata tudo como um bloco só.

1. Clique no final da capa, depois do último elemento (logotipo, nome, data).
2. Vá em Layout (ou Layout de Página, depende da versão do Word).
3. Clique em Quebras e escolha Próxima Página dentro de “Quebras de Seção”.

O documento agora tem duas seções: a capa na seção 1 e o restante na seção 2.

Insira o número de página na segunda seção

1. Role até a segunda página e dê dois cliques no rodapé dela.
2. O Word vai mostrar “Vinculado ao Anterior” no topo do rodapé. Clique em Vincular ao Anterior na aba Design para desligar essa ligação. O aviso some.
3. Ainda na aba Design, marque Primeira Página Diferente para a capa não herdar a numeração da seção 2 (recomendado).
4. Com o cursor no rodapé da segunda página, vá em Inserir e depois Número de Página e escolha a posição.

Ajuste a contagem para começar em 1

O número que aparece pode ser “2” ou outro, porque o Word segue a contagem da seção anterior. Para corrigir:

1. Na aba Design (com o rodapé aberto), clique em Número de Página e depois em Formatar Números de Página.
2. Na janela que abre, selecione Iniciar em e digite 1.
3. Clique em OK e feche o rodapé.

A segunda folha mostra “1”, a terceira mostra “2” e a capa fica sem número.

Quer a capa com número, mas a folha de rosto sem? Repita o processo criando uma seção para cada folha que não leva numeração. A lógica é a mesma: quebra de seção, desvincula do anterior, ajusta a contagem.

Conferir o resultado

Antes de imprimir ou exportar em PDF, role o documento inteiro e confira se a capa está sem número visível, se a segunda página abre no número que você definiu e se o rodapé está no mesmo alinhamento em todas as páginas numeradas.

Achou algum número fora do lugar? Volte e confira se o vínculo com a seção anterior foi mesmo desativado. É o passo que mais escapa.

Qual caminho escolher para numerar páginas a partir da página 2

Capa simples e a norma só pedindo que ela fique sem número visível? O Caminho 1 resolve em dois minutos. Quando a contagem precisa começar em 1 na segunda folha, como na maioria dos TCCs e trabalhos acadêmicos, vá de Caminho 2 com a quebra de seção. Na tela a diferença parece boba, mas é justamente o que a banca ou o seu gestor olha na hora de receber o arquivo. Se quiser fechar a formatação, volte para os outros guias de Word e ajuste o resto do documento.