Como fazer e formatar uma tabela no Word

Como fazer e formatar uma tabela no Word

Para fazer uma tabela no Word, vá até a aba Inserir, clique em Tabela e escolha o número de linhas e colunas na grade ou na caixa de diálogo Inserir Tabela. Depois é só digitar o conteúdo e ajustar largura, bordas e estilo pela aba Design de Tabela ou Layout.

São três caminhos para criar uma tabela: a grade rápida, a caixa de diálogo com campos numéricos e o modo de desenho livre. Cada um resolve uma situação diferente, e vale conhecer todos antes de escolher o seu.

Inserir pela grade rápida

Esse é o caminho mais usado no dia a dia. Clique na aba Inserir e depois no botão Tabela. Um quadriculado se abre, mostrando quantas linhas e colunas você está prestes a criar conforme move o mouse sobre os quadradinhos.

Arraste até marcar o tamanho desejado, por exemplo 4 colunas por 3 linhas, e clique para confirmar. A tabela aparece no documento já formatada com o estilo padrão do Word, pronta para receber texto.

A grade cobre no máximo 10 colunas por 8 linhas. Para tabelas maiores, use a caixa de diálogo Inserir Tabela.

Inserir pela caixa de diálogo Inserir Tabela

Quando a tabela precisa de mais linhas ou colunas do que a grade permite, clique em Inserir, Tabela e selecione a opção Inserir Tabela no fim do menu. Uma janela pede o número exato de colunas e de linhas.

1. Digite o número de colunas no primeiro campo.
2. Digite o número de linhas no segundo campo.
3. Em Comportamento de Ajuste Automático, escolha se as colunas devem ter largura fixa ou se ajustam ao conteúdo.
4. Clique em OK para criar a tabela.

Esse método também permite marcar a opção “Lembrar dimensões para novas tabelas”, útil quando você monta várias tabelas parecidas no mesmo documento.

Desenhar uma tabela manualmente

Para tabelas com estrutura irregular, como células de tamanhos diferentes em uma mesma linha, o Word tem o modo de desenho. Vá em Inserir, Tabela e clique em Desenhar Tabela. O cursor vira um lápis.

Clique e arraste para traçar o contorno externo da tabela, depois desenhe as linhas internas do jeito que precisar. Para apagar uma linha traçada errada, use a borracha que aparece na aba Layout, ao lado da ferramenta de desenho.

Dica: depois de desenhar, ative a exibição de linhas de grade em Layout, Exibir Linhas de Grade. Elas mostram os limites das células mesmo sem borda visível, o que ajuda a alinhar o conteúdo.

Adicionar e excluir linhas e colunas

Com o cursor dentro de uma célula, a aba Layout de Ferramentas de Tabela mostra os botões para inserir e remover linhas e colunas.

• Para adicionar uma linha, clique em Inserir Acima ou Inserir Abaixo, conforme a posição desejada.
• Para adicionar uma coluna, clique em Inserir à Esquerda ou Inserir à Direita.
• Para excluir, use o botão Excluir e escolha se quer remover a linha, a coluna ou a tabela inteira.

Um atalho rápido: posicione o cursor na última célula da tabela e pressione Tab. O Word cria uma nova linha automaticamente, sem precisar passar pela faixa de opções.

Também dá para clicar com o botão direito sobre uma linha ou coluna selecionada e escolher Inserir ou Excluir direto no menu de contexto.

Mesclar e dividir células

Mesclar células junta duas ou mais em uma só, útil para um título que ocupa a largura inteira da tabela. Selecione as células, clique com o botão direito e escolha Mesclar Células, ou use o botão correspondente na aba Layout.

Dividir célula faz o caminho inverso: transforma uma célula em várias. Clique dentro dela, vá em Layout, Dividir Células e defina quantas linhas e colunas o Word deve criar naquele espaço.

Essas duas ferramentas resolvem boa parte dos layouts de tabela que fogem do padrão simples de linhas e colunas iguais, como formulários e planilhas de controle.

Ajustar largura, bordas e estilos

Para mudar a largura de uma coluna, arraste a borda vertical entre duas colunas até o tamanho certo. O mesmo vale para a altura das linhas, arrastando a borda horizontal.

Quando a largura precisa ser exata, selecione a coluna, abra Propriedades da Tabela na aba Layout e digite o valor em centímetros na guia Coluna. Isso evita o ajuste manual impreciso do mouse.

As bordas e o preenchimento de cor ficam na aba Design de Tabela. Ali também estão os estilos prontos, com combinações de cor e linha já testadas, que aplicam a formatação inteira em um clique. Para um controle mais fino, use o botão Bordas e escolha espessura, cor e quais lados recebem linha.

Se o documento segue um padrão visual da empresa, vale manter a mesma paleta de cores usada no restante do texto, para a tabela não destoar do resto da página.

Repetir a linha de cabeçalho em todas as páginas

Tabelas longas, que atravessam mais de uma página, ficam confusas quando o título das colunas não aparece de novo depois da quebra. O Word resolve isso automaticamente.

1. Clique em qualquer célula da primeira linha, aquela que serve de cabeçalho.
2. Vá até a aba Layout de Ferramentas de Tabela.
3. Clique em Repetir Linhas de Cabeçalho.

A partir daí, o Word repete essa linha no topo de cada página onde a tabela continua, sem precisar copiar e colar nada. A opção só funciona na primeira linha da tabela, então organize a estrutura antes de aplicar.

Se o texto está em duas colunas no Word, lembre que uma tabela larga pode quebrar esse layout. Nesses casos, vale isolar a tabela em uma seção com uma única coluna.

Conclusão

Fazer tabela no Word é rápido pela grade. O que separa uma tabela improvisada de uma profissional são os ajustes finos: largura definida na medida certa, bordas coerentes e, em documentos longos, o cabeçalho repetido a cada página. Antes de mexer no documento final, monte uma tabela pequena e teste cada recurso descrito aqui.

Para outros ajustes de formatação, veja o guia completo de tutoriais de Word do Daily Office, com margens ABNT, sumário automático e outros recursos do dia a dia de quem trabalha com documentos.