Como colocar texto em duas colunas no Word

Para colocar texto em duas colunas no Word, selecione o trecho desejado, clique na aba Layout, abra Colunas e escolha Duas. Se nada estiver selecionado, o Word aplica o formato a todo o documento. Quer mexer na largura, no espaçamento ou na linha divisória? Use a opção Mais colunas.

Onde fica a opção colunas no Word

A opção fica na aba Layout (chamada de Layout da Página em versões mais antigas), no grupo Configurar página. O caminho é este:

1. Clique na aba Layout na faixa de opções.
2. Localize o botão Colunas no grupo Configurar página.
3. Clique na seta do botão para abrir o menu com as opções rápidas: Uma, Duas, Três, Esquerda e Direita.

No final desse menu aparece Mais colunas. É por lá que você controla cada detalhe do layout, da largura individual de cada coluna ao espaçamento entre elas.

Aplicar colunas a todo o documento ou só a um trecho

Esse é o ponto que mais confunde quem usa o recurso pela primeira vez. O Word se comporta de um jeito ou de outro dependendo do que está selecionado na hora em que você clica em Colunas.

Para aplicar a todo o documento:

1. Clique em qualquer lugar do texto sem selecionar nada.
2. Vá em Layout, Colunas e escolha Duas.
3. O Word reformata todas as páginas.

Para aplicar apenas a um trecho:

1. Selecione com o mouse o texto que deve ficar em duas colunas.
2. Vá em Layout, Colunas e escolha Duas.
3. O Word insere quebras de seção antes e depois do trecho de forma automática e mantém o resto do documento em coluna única.

Dica: depois de aplicar, confira as quebras de seção clicando no botão Mostrar tudo (o símbolo de parágrafo na aba Início). As marcas Quebra de Seção (Contínua) aparecem onde o Word separou as áreas. Para remover a formatação de colunas, apague essas marcas ou volte à coluna única pelo menu.

Como ajustar largura, espaçamento e linha divisória

As opções rápidas do menu usam valores padrão. Num panfleto ou jornal, você vai querer controlar cada medida na mão. Acesse Layout, Colunas, Mais colunas e a janela Colunas abre com todos os controles.

O que dá para configurar ali:

• Número de colunas: defina quantas colunas quer, de uma até o limite que o tamanho da página permite.
• Largura e espaçamento: por padrão, a caixa Colunas de mesma largura vem marcada. Desmarque-a para definir larguras diferentes em cada coluna, útil quando uma é de título e a outra é de texto corrido.
• Linha entre colunas: marque essa caixa e o Word desenha uma linha vertical no centro do espaçamento. Ajuda a separar visualmente os blocos de texto em jornais e panfletos.
• Aplicar a: no menu inferior da janela, escolha se as alterações valem para Este ponto em diante, Seção atual ou Documento inteiro.

Clique em OK para confirmar. O documento atualiza em tempo real.

Como usar quebra de coluna para controlar o fluxo do texto

Quando o texto em duas colunas chega ao fim da página, o Word preenche a coluna da esquerda até embaixo e só então continua na da direita. Só que, em panfletos ou boletins, às vezes você quer que um novo tópico comece sempre no topo da coluna da direita, não importa onde o texto anterior terminou.

Para isso, use a quebra de coluna:

1. Coloque o cursor no início do parágrafo que deve começar na próxima coluna.
2. Vá em Layout, Quebras e clique em Coluna.
3. O texto dali em diante pula para o topo da coluna seguinte.

Se preferir o teclado, o atalho Ctrl + Shift + Enter insere a mesma quebra de coluna.

Dica: a quebra de coluna só funciona dentro de uma área já formatada em colunas. Se você inserir uma quebra de coluna num texto de coluna única, o Word a trata como quebra de página comum.

Usos práticos: jornais, panfletos e trabalhos acadêmicos

O layout de duas colunas serve para contextos bem diferentes, e cada um tem suas manhas.

Jornal ou boletim informativo: use colunas de largura igual, espaçamento de 1 cm a 1,2 cm e ative a linha divisória. O texto fica mais fácil de ler em colunas estreitas porque o olho percorre linhas mais curtas sem se perder. Fontes entre 10 pt e 11 pt caem bem nesse formato.

Panfleto ou flyer: aqui dá para usar colunas de larguras diferentes, com a esquerda maior para o texto principal e a direita menor para destaques, contatos ou chamadas. Desmarque Colunas de mesma largura e ajuste cada valor na mão.

Trabalho acadêmico ou artigo científico: algumas revistas e normas pedem artigos em duas colunas. Antes de formatar, confira o template ou as instruções da publicação, que costumam especificar largura exata, espaçamento e fonte. Para trabalhos que seguem a ABNT, o formato padrão ainda é de coluna única. Veja mais detalhes no artigo sobre margens ABNT no Word.

Seja qual for o uso, mantenha o espaçamento entre colunas entre 0,8 cm e 1,5 cm. Menos do que isso comprime o texto e atrapalha a leitura. Mais de 2 cm faz as colunas parecerem soltas na página.

Quando o documento precisa de navegação interna, como relatórios longos em colunas, um sumário automático no Word ajuda o leitor a se localizar sem rolar a página inteira.

Como voltar para o layout de coluna única

Para desfazer as colunas, o processo é o mesmo da aplicação:

1. Selecione o trecho em colunas (ou não selecione nada, se o documento inteiro estiver formatado assim).
2. Vá em Layout, Colunas e clique em Uma.
3. O Word remove as quebras de seção automáticas e devolve o texto ao layout normal.

Se as quebras de seção continuarem visíveis, ative o Mostrar tudo (Ctrl + *) e apague as marcas na mão.

Para converter o documento final em PDF sem perder o layout de colunas, o artigo sobre como salvar Word em PDF mostra as opções disponíveis.

Sobre o recurso de colunas no Word

O recurso de colunas faz parte das ferramentas de layout de página e está presente desde versões antigas do programa. A página oficial do Microsoft Word traz documentação atualizada para cada versão, incluindo Word 365, Word 2021 e Word para Mac.

Próximo passo

Com o layout de colunas pronto, revise o documento com o Mostrar tudo ativado e veja onde ficaram as quebras de seção e de coluna. Achou algo fora do lugar? Ajuste as quebras na mão antes de imprimir ou exportar. Para documentos de distribuição pública, exporte em PDF e garanta que o layout chegue idêntico em qualquer dispositivo.