Como fazer nota de rodapé no Word passo a passo

Como fazer nota de rodapé no Word

Para fazer nota de rodapé no Word, posicione o cursor depois da palavra ou frase, vá até a aba Referências e clique em Inserir Nota de Rodapé, ou use o atalho Ctrl+Alt+F. O Word coloca um número sobrescrito no texto e leva o cursor até o rodapé da página, pronto para você digitar a observação ou a fonte citada.

Esse recurso aparece muito em trabalhos acadêmicos, contratos e relatórios técnicos, quando uma explicação extra atrapalharia a leitura do parágrafo principal.

Inserir pela aba Referências

O caminho pela faixa de opções é o mais visual, porque mostra todas as ferramentas de nota de rodapé lado a lado.

1. Clique no ponto exato do texto onde a nota deve aparecer, logo depois da palavra ou do sinal de pontuação.
2. Vá até a aba Referências.
3. No grupo Notas de Rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé.
4. O Word coloca o número sobrescrito no texto e move o cursor para o rodapé da página. Digite o conteúdo da nota ali.

Para voltar ao corpo do texto depois de escrever a nota, basta clicar em qualquer parte do parágrafo principal.

Inserir pelo atalho de teclado

Quem digita notas com frequência ganha tempo com o atalho Ctrl+Alt+F. Ele faz exatamente o que o botão da faixa de opções faz, sem tirar as mãos do teclado.

1. Posicione o cursor onde a nota deve entrar.
2. Pressione Ctrl+Alt+F.
3. Escreva o texto da nota no rodapé que abriu.

Uma dica rápida: para conferir o conteúdo de uma nota sem rolar até o fim da página, passe o mouse sobre o número sobrescrito no texto. O Word mostra o conteúdo numa caixa flutuante.

Nota de rodapé ou nota de fim: qual usar

O Word oferece dois tipos de nota, e a diferença está só no lugar onde o texto aparece.

A nota de rodapé fica no final de cada página, logo abaixo da última linha do texto. É a escolha mais comum para observações curtas, referências bibliográficas e comentários que o leitor deve ver sem sair da página atual.

A nota de fim fica reunida no final do documento ou no final de cada seção. Funciona melhor para anotações mais longas, ou para documentos onde a lista de referências completa faz mais sentido junta, como relatórios técnicos extensos.

Para inserir uma nota de fim, vá em Referências e clique em Inserir Nota de Fim, ao lado do botão de nota de rodapé. O atalho equivalente é Ctrl+Alt+D.

Dá para misturar os dois tipos no mesmo documento. Um uso comum é reservar a nota de rodapé para explicações rápidas e a nota de fim para a lista de fontes consultadas, mantida separada no fim do trabalho.

Numeração e como reiniciar por seção

Por padrão, o Word numera as notas de rodapé em sequência contínua, do começo ao fim do documento. Em trabalhos divididos por capítulos, isso nem sempre é o que se quer.

Para ajustar a numeração, clique na setinha pequena no canto do grupo Notas de Rodapé, na aba Referências. A caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim abre com as opções:

1. Escolha o formato do número em Formato de Número: algarismos, letras ou símbolos.
2. Defina o valor de início em Iniciar Em, caso a numeração não deva começar em 1.
3. No campo Numeração, escolha entre Continuar, Reiniciar a Cada Seção ou Reiniciar a Cada Página.
4. Clique em Aplicar para valer a mudança a partir da seção atual, ou em Inserir para confirmar uma nova nota com essas configurações.

Para reiniciar a numeração a cada capítulo, primeiro insira uma quebra de seção no início de cada um, pelo menu Layout, Quebras. Depois escolha Reiniciar a Cada Seção na caixa de diálogo. Se o documento também usa quebras de seção para números de página, veja o tutorial de numeração de páginas a partir da segunda página para entender como as duas configurações trabalham juntas.

Fonte e tamanho no padrão ABNT

Trabalhos acadêmicos costumam pedir fonte menor para as notas de rodapé, para diferenciar do corpo do texto. A norma ABNT recomenda um tamanho menor que o do texto principal, em geral 10, mas confirme o número exato no manual de normalização da sua instituição.

O Word já aplica um estilo próprio, chamado Texto de Nota de Rodapé, a esse conteúdo. Para ajustar o tamanho:

1. Clique com o botão direito em qualquer texto de nota de rodapé.
2. Escolha Estilo no menu de contexto, ou abra o painel de estilos pela aba Início.
3. Selecione o estilo Texto de Nota de Rodapé e clique em Modificar.
4. Ajuste a fonte e o tamanho na janela que abre e confirme.

A mudança vale para todas as notas do documento de uma vez, porque altera o estilo, não cada nota isolada. Como as exigências variam entre universidades e cursos, confira o manual de normalização do seu curso ou fale com o orientador antes de fechar a formatação final.

Excluir, mover e converter notas de rodapé

Para excluir uma nota, não apague o texto dela no rodapé. Selecione o número sobrescrito no corpo do texto e pressione Delete. O Word remove a nota inteira e renumera as seguintes sozinho.

Para mover uma nota, corte e cole o número sobrescrito para o novo lugar no texto, como faria com qualquer caractere. O conteúdo da nota acompanha a marcação e a numeração se ajusta sozinha.

Para converter uma nota de rodapé em nota de fim, ou o contrário:

1. Clique com o botão direito sobre o texto da nota, no rodapé ou no fim do documento.
2. Escolha Converter Nota no menu de contexto.
3. Confirme a conversão na janela que abre.

Para converter várias notas de uma vez, abra a caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim, clique em Converter e escolha entre transformar todas as notas de rodapé em notas de fim, todas as notas de fim em notas de rodapé, ou trocar as duas entre si.

Conclusão

Fazer nota de rodapé no Word leva poucos segundos com o atalho Ctrl+Alt+F, e a numeração se ajusta sozinha conforme você edita o texto. A escolha entre nota de rodapé e nota de fim depende de onde o leitor precisa achar a informação, e o estilo de formatação garante que o tamanho da fonte siga o padrão exigido pelo trabalho.

Se o documento também vai levar referências bibliográficas completas, veja o tutorial de referências ABNT no Word para gerar a lista automática a partir das fontes citadas. Para mais tutoriais de formatação, volte à página principal do Word.