Como ajustar o espaçamento entre linhas no Word (incluindo 1,5 da ABNT)

Ajustar o espaçamento entre linhas no Word muda a distância vertical entre uma linha e outra dentro do mesmo parágrafo. O botão fica na guia Início, no grupo Parágrafo, e oferece opções prontas como simples, 1,5 e duplo. Para trabalhos acadêmicos, o padrão ABNT é 1,5 no texto principal.

Onde fica o botão de espaçamento

O ícone de espaçamento entre linhas mostra duas setas verticais ao lado de linhas horizontais. Ele está na guia Início, no grupo Parágrafo, perto dos botões de alinhamento de texto.

1. Clique no parágrafo que você quer ajustar (ou selecione vários, ou todo o texto).
2. Na guia Início, procure o ícone de espaçamento entre linhas no grupo Parágrafo.
3. Clique na seta ao lado do ícone para abrir a lista de opções.
4. Escolha um valor: 1,0, 1,15, 1,5, 2,0, 2,5 ou 3,0.

O Word aplica o espaçamento na hora, sem precisar confirmar nada.

Espaçamento simples, 1,5 e duplo: qual usar

Cada valor muda a “respiração” do texto e serve para um tipo de documento diferente.

• Simples (1,0): o padrão de e-mails, memorandos e documentos curtos. As linhas ficam próximas, bom para caber mais conteúdo na página.
• 1,5: o meio-termo mais comum. Facilita a leitura e deixa espaço para anotações à mão, por isso é o exigido em trabalhos acadêmicos.
• Duplo (2,0): usado em manuscritos para revisão, roteiros e alguns contratos que precisam de espaço generoso entre linhas.

Se nenhuma das opções prontas servir, clique em Opções de Espaçamento entre Linhas no fim da lista e digite um valor exato, como 1,3 ou 1,8.

Se você não sabe qual espaçamento o documento já está usando, clique em um parágrafo e olhe qual opção aparece marcada na lista. O Word destaca o valor ativo.

Como aplicar o espaçamento 1,5 da ABNT

A norma NBR 14724, que rege a apresentação de trabalhos acadêmicos no Brasil, define espaçamento 1,5 entre linhas para o corpo do texto. Citações longas (com mais de três linhas), notas de rodapé, legendas de figuras e a lista de referências seguem espaçamento simples.

1. Selecione o corpo do texto principal.
2. Na guia Início, clique na seta do ícone de espaçamento entre linhas.
3. Escolha 1,5.
4. Selecione separadamente as citações longas e outros trechos que exigem espaçamento simples e aplique 1,0 só neles.

Manter os dois espaçamentos no mesmo documento é normal em um TCC. O jeito mais seguro de não errar é criar um estilo próprio para citação longa, com espaçamento simples e recuo já embutidos, em vez de ajustar cada citação na mão.

Como remover o espaço extra depois do parágrafo

Uma reclamação comum é o texto parecer “espaçamento duplo” mesmo com a opção 1,0 ou 1,5 selecionada. Na maioria das vezes o problema não é o espaçamento entre linhas, e sim o espaço adicionado depois de cada parágrafo, que é uma configuração separada.

1. Selecione o texto afetado.
2. Clique no iniciador do grupo Parágrafo (a setinha pequena no canto inferior direito do grupo, na guia Início) para abrir a janela completa.
3. Na seção Espaçamento, veja os campos Antes e Depois.
4. Apague o valor do campo Depois e digite 0 pt (ou o valor que a norma do seu trabalho pedir).
5. Se aparecer a opção Não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo, marque-a.
6. Clique em OK.

Isso resolve o efeito de “linhas duplas” entre parágrafos sem mudar o espaçamento dentro de cada parágrafo.

Como aplicar o espaçamento no documento inteiro

Para não ajustar parágrafo por parágrafo, selecione tudo antes de mudar o espaçamento.

1. Pressione Ctrl+T no Windows ou Cmd+A no Mac para selecionar todo o texto.
2. Na guia Início, escolha o espaçamento entre linhas desejado.
3. Se quiser zerar o espaço depois do parágrafo em todo o documento, repita o processo descrito acima com o texto inteiro selecionado.

Se você faz muitos trabalhos com a mesma formatação, vale editar o estilo Normal do Word (clique com o botão direito no estilo, na galeria de estilos, e escolha Modificar) e marcar a opção Novos documentos baseados neste modelo. Assim o espaçamento certo já vem configurado da próxima vez que você abrir um documento em branco.

Espaçamento e outras regras de formatação acadêmica

O espaçamento entre linhas raramente aparece sozinho nas exigências de um trabalho. Ele costuma vir junto com margens, fonte e recuo de parágrafo, tudo definido pela mesma norma. Se o seu documento também precisa seguir o padrão ABNT completo, veja como configurar as margens ABNT no Word, que já cobre fonte, tamanho e alinhamento recomendados.

Depois de fechar a formatação, muita gente esquece de conferir a paginação. Se a capa do trabalho está entrando na contagem de páginas por engano, o guia de numeração de páginas a partir da segunda página resolve isso sem dividir o arquivo.

Para conferir se o texto está dentro do limite de páginas ou palavras exigido pela banca, o contador de palavras e caracteres do Daily Office mostra a contagem em tempo real, direto no navegador.

Quem quiser conferir a definição oficial da norma pode consultar a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), responsável pela NBR 14724.

Por onde começar agora

Se o documento ainda está em branco, selecione tudo com Ctrl+T, aplique o espaçamento 1,5 (ou o valor pedido pela sua instituição) e já zere o espaço “Depois do parágrafo” antes de escrever a primeira linha. Se o texto já está pronto, faça a mesma seleção, ajuste o espaçamento entre linhas na guia Início e revise separadamente as citações longas, que seguem espaçamento simples. Com isso resolvido, volte para a página do Word e confira os outros ajustes de formatação que costumam aparecer junto com essa etapa.