Como baixar o Excel de graça
Vamos direto ao ponto: não existe uma versão instalada e gratuita do Excel para Windows ou Mac. O programa faz parte do Microsoft 365, que é pago. Mesmo assim, dá para usar o Excel sem gastar nada por caminhos legítimos. E ainda tem o teste do pacote completo, para quem quer experimentar antes de decidir.
Aviso de segurança: só baixe programas da Microsoft pelo domínio oficial, o microsoft.com. Sites que prometem “Excel crackeado”, “ativado” ou “com serial” distribuem vírus e estão fora da lei. Confira o endereço na barra do navegador antes de clicar em qualquer botão de download. O risco não compensa.
Excel na Web: grátis direto no navegador
A Microsoft tem uma versão gratuita do Excel que roda no navegador, sem instalação. Ela dá conta da maioria das tarefas do dia a dia: tabelas, fórmulas básicas, gráficos simples, edição de arquivos .xlsx.
Para acessar:
- Abra o navegador e vá para office.com, o domínio oficial da Microsoft.
- Clique em Entrar e faça login com uma conta Microsoft. Se não tiver, crie uma gratuita no mesmo site.
- Na tela inicial, clique no ícone do Excel.
- Crie uma planilha nova ou abra um arquivo .xlsx do seu computador.
Os arquivos ficam salvos no OneDrive, que também tem espaço gratuito. O porém é a internet: sem conexão, essa opção não funciona. Para trabalhar offline, pule para as alternativas abaixo.
Google Sheets: alternativa online sem conta Microsoft
O Google Sheets é gratuito e abre arquivos .xlsx sem converter nada. Para quem já usa Gmail ou Google Drive, costuma ser a opção mais prática.
- Acesse drive.google.com com sua conta Google.
- Clique em Novo e escolha Planilhas Google.
- Para abrir um arquivo .xlsx que você já tem, arraste-o para o Drive e clique duas vezes nele.
- Para salvar no formato do Excel, vá em Arquivo, depois em Fazer download, e escolha o formato .xlsx.
A compatibilidade com fórmulas do Excel atende bem o uso cotidiano. Planilhas com macros VBA ou formatações muito pesadas podem precisar de ajuste.
LibreOffice Calc: instalado e gratuito no seu computador
O LibreOffice é um pacote de escritório gratuito e de código aberto, mantido por uma comunidade internacional. O Calc é o aplicativo de planilhas dele. Funciona como o Excel e abre arquivos .xlsx normalmente.
Para baixar com segurança:
- Pesquise por LibreOffice site oficial no Google e confirme que o domínio é libreoffice.org.
- Na página de downloads, escolha a versão do seu sistema: Windows, Mac ou Linux.
- Baixe o instalador e execute-o.
- Durante a instalação, revise as opções e desmarque qualquer componente extra que você não queira.
O LibreOffice é ideal para quem trabalha sem internet ou prefere ter o programa instalado. Fórmulas comuns, tabelas dinâmicas e gráficos funcionam bem. Macros escritas em VBA podem não rodar, porque o LibreOffice usa uma linguagem de macro diferente.
Dica: o LibreOffice é mantido por uma fundação sem fins lucrativos, e o download é sempre gratuito. Se algum site pedir pagamento para baixar o LibreOffice, saia dali. Você está no lugar errado.
Teste do Microsoft 365: pago, mas com período de avaliação
Precisa do Excel completo instalado na máquina? A Microsoft oferece um período de teste do Microsoft 365. Durante o teste, você usa todos os aplicativos do pacote: Excel, Word, PowerPoint e os demais.
Para acessar:
- Vá para microsoft.com e pesquise por Microsoft 365 avaliação gratuita.
- Escolha o plano e siga as instruções. Alguns planos pedem dados de pagamento.
- Anote a data de início e lembre-se de cancelar antes do fim do período, se não quiser ser cobrado.
Atenção: o teste é temporário. No fim do período, a Microsoft cobra sozinha se você não cancelar. Não é uma versão gratuita permanente. É só um jeito de conhecer o produto antes de comprar.
Compatibilidade com arquivos .xlsx
Os três caminhos gratuitos, Excel na Web, Google Sheets e LibreOffice Calc, abrem e salvam no formato .xlsx, que é o padrão do Excel. No uso do dia a dia, a compatibilidade é boa. Alguns pontos podem gerar pequenas diferenças:
- Formatações condicionais complexas
- Gráficos com configurações avançadas
- Macros escritas em VBA
- Tabelas dinâmicas com segmentações elaboradas
Se você recebe planilhas de outras pessoas e só precisa ver ou editar dados básicos, qualquer uma das opções gratuitas resolve.
Qual opção escolher
Para a maioria das pessoas, o Excel na Web já basta. Quem já vive no Google se sente mais em casa com o Sheets. E se você precisa trabalhar offline ou gosta de ter o programa instalado, o LibreOffice Calc é a melhor escolha gratuita.
Quer aprender a usar o Excel no trabalho? Veja os tutoriais de Excel do Daily Office. Para outros programas gratuitos e guias de instalação, vá para a página de Downloads.
Perguntas frequentes
Existe alguma versão do Excel totalmente gratuita?
Sim. O Excel na Web, em office.com, é gratuito com conta Microsoft e abre arquivos .xlsx no navegador, sem instalar nada. O LibreOffice Calc também é gratuito e roda instalado no computador, com suporte a arquivos do Excel.
O LibreOffice Calc abre arquivos .xlsx do Excel?
Abre e salva no formato .xlsx normalmente. Fórmulas simples funcionam bem. Formatações avançadas ou macros complexas do Excel às vezes mudam um pouco de aparência.
O teste grátis do Microsoft 365 exige cartão de crédito?
Depende do plano. Alguns testes pedem dados de pagamento e cobram sozinhos no fim do período. Antes de assinar, leia as condições e anote a data para cancelar antes do vencimento, caso não queira continuar.