Como usar SOMASE e CONT.SE no Excel
O SOMASE soma os valores de uma coluna toda vez que outra coluna atende a uma condicao que voce escolhe. O CONT.SE faz quase a mesma coisa, mas conta as celulas em vez de somar.
O que o SOMASE e o CONT.SE fazem
Pense numa planilha com tres colunas: vendedor, produto e valor vendido. Voce quer o total de um vendedor especifico sem ficar filtrando na mao. O SOMASE existe pra isso. Ele varre uma coluna atras de um criterio e, cada vez que acha uma celula que bate, soma o valor da mesma linha em outra coluna.
Resposta rapida: use =SOMASE(intervalo; criterio; intervalo_soma) para somar valores quando uma condicao for verdadeira, e =CONT.SE(intervalo; criterio) para contar quantas celulas atendem a condicao. Um exemplo: =SOMASE(A2:A50; "Ana"; B2:B50) soma todos os valores da coluna B nas linhas em que a coluna A tem o nome Ana.
O CONT.SE e a versao mais simples. Ele nao soma, so conta quantas vezes o criterio aparece no intervalo. Serve pra saber quantas vendas um vendedor fez, quantos pedidos estao com determinado status ou quantas vezes um produto repete na lista.
Sintaxe do SOMASE
=SOMASE(intervalo; criterio; intervalo_soma)- intervalo: a coluna ou faixa de celulas onde o Excel vai checar a condicao.
- criterio: a condicao que decide quais celulas entram na soma. Pode ser um texto entre aspas, um numero, uma referencia de celula ou um operador como
">100". - intervalo_soma: a coluna com os valores que serao somados quando o criterio bater.
Sintaxe do CONT.SE
=CONT.SE(intervalo; criterio)- intervalo: a faixa de celulas onde o Excel vai procurar o criterio.
- criterio: o que voce quer encontrar. Texto vai entre aspas duplas; numero vai direto ou como referencia de celula.
O CONT.SE nao tem um terceiro argumento. Como ele so conta, nao precisa de uma coluna de valores pra somar.
Exemplo pratico: somar vendas de um vendedor
Considere uma planilha com tres colunas: A (nome do vendedor), B (produto) e C (valor da venda). Os dados vao da linha 2 ate a linha 51.
Para saber o total de vendas da Ana:
- Clique na celula onde voce quer ver o resultado.
- Digite
=SOMASE(A2:A51; "Ana"; C2:C51)e pressione Enter.
O Excel percorre a coluna A e, sempre que encontra “Ana”, pega o valor da mesma linha na coluna C e acumula na soma.
Se o nome do vendedor estiver numa celula, como a E2, troque o texto pela referencia: =SOMASE(A2:A51; E2; C2:C51). Dai voce muda o nome em E2 e o resultado se atualiza sozinho.
Para contar quantas vendas a Ana fez no mesmo intervalo:
=CONT.SE(A2:A51; "Ana")Esse numero diz quantas linhas tem “Ana” na coluna A, ou seja, quantas transacoes ela fechou.
Como usar criterios com comparacao
O criterio nao precisa ser um texto exato. Da pra usar operadores de comparacao, desde que o operador fique dentro das aspas junto com o numero.
Para somar so as vendas acima de 500:
=SOMASE(C2:C51; ">500"; C2:C51)Aqui o intervalo e o intervalo_soma sao iguais, porque a condicao e o valor estao na mesma coluna.
Para contar quantas vendas ficaram abaixo de 200:
=CONT.SE(C2:C51; "<200")Diferenca entre SOMASE e SOMASES
O SOMASE aceita um criterio so. Quando voce precisa cruzar dois ou mais ao mesmo tempo, o caminho e o SOMASES.
Digamos que voce queira somar so as vendas da Ana referentes ao produto “Caneta”:
=SOMASES(C2:C51; A2:A51; "Ana"; B2:B51; "Caneta")Repare que no SOMASES a ordem muda: o intervalo_soma vem primeiro, e depois vem cada par de intervalo e criterio. Cada par acrescenta uma condicao que precisa ser verdadeira junto com as outras.
Pra contar com dois criterios existe o CONT.SES, que segue a mesma logica:
=CONT.SES(A2:A51; "Ana"; B2:B51; "Caneta")Erros comuns ao usar SOMASE
Dois problemas aparecem o tempo todo.
O primeiro e esquecer de travar o intervalo com o cifrao na hora de copiar a formula pra outras celulas. Sem travar, o intervalo desliza e a formula passa a checar linhas erradas. Use $A$2:$A$51 no lugar de A2:A51 sempre que for copiar.
O segundo e escrever o criterio de texto sem aspas, tipo Ana em vez de “Ana”. O Excel nao reconhece e devolve zero ou um erro. Texto sempre entre aspas; numero e referencia de celula ficam sem aspas.
Quando usar com outras formulas do Excel
O SOMASE e o CONT.SE se dao bem com outras ferramentas. Se voce ja usa PROCV pra buscar dados em tabelas, da pra usar o resultado do PROCV como criterio no SOMASE. Voce busca um codigo ou nome e soma os valores ligados a ele sem digitar nada fixo na formula.
Em analises maiores, com varios criterios cruzados e totais que precisam aparecer de forma visual, uma tabela dinamica costuma ser mais pratica do que empilhar SOMASES atras de SOMASES. O SOMASE resolve bem casos pontuais. Pra relatorio recorrente com muitos filtros, vale a tabela dinamica.
Proximos passos
Com o SOMASE e o CONT.SE rodando, monte um resumo rapido na sua planilha: uma celula com o nome do vendedor, outra com o total via SOMASE e uma terceira com o numero de transacoes via CONT.SE. Se voce mexe com tabelas maiores ou precisa de filtros mais pesados, veja como usar o PROCV pra buscar e cruzar dados de outras formas no Excel.
Perguntas frequentes
Qual a sintaxe do SOMASE no Excel?
A sintaxe e SOMASE(intervalo; criterio; intervalo_soma). O primeiro argumento e a coluna onde o Excel vai checar a condicao, o segundo e a condicao em si, e o terceiro e a coluna com os numeros que serao somados quando a condicao for verdadeira.
Qual a diferenca entre SOMASE e SOMASES?
SOMASE aceita apenas um criterio. SOMASES aceita varios ao mesmo tempo, como somar so as vendas de um vendedor especifico em um mes especifico. Se precisar cruzar mais de uma condicao, use SOMASES. A ordem dos argumentos muda: no SOMASES o intervalo_soma vem primeiro.
O CONT.SE funciona com texto?
Sim. Voce pode escrever o texto entre aspas como criterio, por exemplo CONT.SE(A2:A100; 'Sao Paulo'). Tambem funciona com caracteres curinga: um asterisco representa qualquer sequencia de caracteres, entao CONT.SE(A2:A100; 'SP*') conta todas as celulas que comecem com SP.