Como preencher um formulário em PDF no computador ou celular
Preencher PDF é uma das tarefas mais comuns no escritório. Este guia mostra como preencher PDF interativo ou comum no computador e no celular, adicionar assinatura e salvar o arquivo sem perder nenhum dado.
Formulário PDF interativo x PDF comum
Antes de começar, identifique que tipo de PDF você tem na mão. Essa diferença muda tudo o que vem depois.
Um formulário PDF interativo tem campos clicáveis: caixas de texto, menus suspensos, checkboxes. Você clica sobre eles, o cursor aparece e digita direto. A maioria dos documentos oficiais de órgãos públicos e empresas já vem assim.
Um PDF comum é uma imagem ou documento convertido sem campos marcados. Pode ser uma folha impressa escaneada ou um contrato exportado direto de um editor de texto. Para escrever nele, você precisa de uma ferramenta que sobreponha caixas de texto sobre o conteúdo.
Dúvida rápida: clique em alguma área do PDF no seu leitor. Se aparecer um cursor piscando, o formulário é interativo. Se nada acontecer, você está diante de um PDF comum.
Como preencher PDF no computador com o Adobe Acrobat Reader
O Adobe Acrobat Reader é gratuito e funciona em Windows e Mac. É o leitor mais completo para formulários interativos e ainda escreve em PDFs sem campos.
Formulário interativo
- Abra o arquivo no Adobe Acrobat Reader.
- Clique sobre o primeiro campo que deseja preencher. O cursor vai aparecer dentro da caixa.
- Digite o texto normalmente. Para passar ao próximo campo, pressione Tab.
- Marque checkboxes e botões de opção com um clique.
- Ao terminar, vá em Arquivo e escolha Salvar como. Salve com um nome diferente do original para manter uma cópia em branco.
PDF comum sem campos
- Abra o PDF no Adobe Acrobat Reader.
- No menu superior, clique em Ferramentas e depois em Preencher e assinar.
- Clique em qualquer área do documento onde queira digitar. Uma caixa de texto vai surgir naquele ponto.
- Ajuste o tamanho da fonte pelo seletor que aparece logo acima da caixa.
- Reposicione a caixa arrastando-a, se precisar.
- Salve com Arquivo e Salvar como quando terminar.
Como preencher PDF de graça pelo Google Drive
O Google Drive abre e edita formulários PDF interativos no navegador, sem instalar nada.
- Acesse o Google Drive e faça upload do PDF clicando no botão Novo e depois em Upload de arquivo.
- Clique duas vezes no arquivo enviado. Ele vai abrir no visualizador do Drive.
- No canto superior direito, clique em Abrir com Google Docs.
- O documento vira formato editável. Campos de formulário interativo ficam clicáveis; em PDFs comuns, o texto vira elementos editáveis.
- Preencha os campos, clique em Arquivo, Fazer download e escolha Formato PDF para salvar.
Um aviso que poupa retrabalho: a conversão para Google Docs pode deslocar o layout, principalmente em PDFs com tabelas ou colunas. Confira o resultado antes de enviar.
Como preencher PDF no celular
Android
O Adobe Acrobat Reader para Android é gratuito e cobre a maioria dos casos.
- Instale o Adobe Acrobat Reader pela Google Play Store.
- Abra o aplicativo e toque em Arquivos para localizar o PDF ou compartilhe direto de outro app.
- Em formulários interativos, toque sobre o campo e o teclado abre sozinho.
- Para PDFs sem campos, toque no ícone de lápis no canto inferior e escolha Preencher e assinar.
- Toque onde quer escrever e adicione a caixa de texto.
iPhone e iPad
No iPhone, o próprio sistema resolve sem instalar nada.
- Abra o PDF pelo aplicativo Arquivos ou pelo Mail.
- Toque no ícone de lápis no canto superior direito para abrir o Markup.
- Em formulários interativos, toque nos campos e o teclado aparece.
- Para PDFs sem campos, toque no ícone de texto (um quadrado com a letra A) e adicione caixas onde precisar.
- Toque em OK ou Concluir para salvar as alterações.
Como adicionar assinatura ao formulário preenchido
Assinar um PDF é o último passo antes de enviar.
No Adobe Acrobat Reader, dentro do menu Preencher e assinar, há um botão específico de assinatura. Você desenha com o mouse, digita seu nome em estilo cursivo ou importa uma imagem da sua assinatura em fundo transparente.
No celular, o Markup do iPhone deixa você desenhar a assinatura com o dedo na tela. No Android, o Adobe Acrobat Reader oferece a mesma opção dentro do modo de edição.
Se o documento exige assinatura com validade legal, considere um serviço de assinatura digital como o Gov.br, que emite certificado válido para documentos oficiais no Brasil.
Ferramentas online para PDFs sem campos
Quando o PDF não tem campos interativos e você não quer instalar nada, ferramentas online resolvem bem.
- Smallpdf (smallpdf.com): interface simples, adiciona texto, checkmarks e assinatura. O plano gratuito limita dois documentos por hora.
- PDF24 (pdf24.org): sem limite de uso gratuito, funciona no navegador e tem versão para desktop. Permite adicionar texto em qualquer ponto do PDF.
- ILovePDF (ilovepdf.com): opção parecida com as anteriores, boa para quem já usa outros recursos do mesmo site, como juntar PDFs.
Evite carregar documentos com dados sensíveis (CPF, dados bancários, contratos) em ferramentas online desconhecidas. Prefira o Adobe Acrobat Reader ou o Markup do iPhone para esses casos.
Como salvar sem perder os dados
Aqui mora a dúvida que mais aparece: preencher o formulário e mandar pela impressora ou por e-mail sem que os campos voltem a aparecer em branco.
No Adobe Acrobat Reader, use sempre Salvar como, nunca apenas fechar a janela. Ao salvar como PDF, os dados ficam incorporados no arquivo. Se outra pessoa abrir no mesmo leitor, vai ver o formulário já preenchido.
Tem uma alternativa que blinda o documento: achatar o PDF, ou seja, transformar todos os campos em imagem fixa. No Adobe, vá em Imprimir, escolha a impressora virtual Adobe PDF ou Microsoft Print to PDF e salve. O arquivo gerado não tem mais campos editáveis, mas também não corre risco de perder o conteúdo ao ser aberto em leitores diferentes.
Se o formulário vier de uma empresa ou órgão e pedir que você devolva o arquivo editável, salve sem achatar. Se pedirem uma cópia não editável, achate.
Para mais sobre como trabalhar com arquivos PDF no dia a dia do escritório, veja o guia completo em PDF. Se precisar converter o formulário preenchido para outro formato, o tutorial de converter PDF para Word ajuda no próximo passo.
Perguntas frequentes
Como preencher um PDF que não tem campos clicáveis?
Use uma ferramenta online como Smallpdf ou PDF24 para adicionar caixas de texto em cima do documento. No computador, o Adobe Acrobat Reader também insere texto em qualquer área do PDF pelo menu Ferramentas, mesmo sem campos interativos.
Como salvar o PDF preenchido sem perder os dados?
No Adobe Acrobat Reader, use Arquivo e Salvar como para gravar uma cópia com os campos preenchidos. Não confie só no Imprimir para PDF: esse método achata o formulário e pode perder campos editáveis em alguns leitores.
Consigo assinar um PDF preenchido pelo celular?
Sim. No iPhone, use o recurso Markup dentro do aplicativo Arquivos para digitar, desenhar ou inserir uma assinatura. No Android, o Adobe Acrobat Reader gratuito adiciona uma assinatura em imagem ou digitada direto no documento.