Como compartilhar a tela em uma reuniao

Como compartilhar a tela em uma reuniao

Compartilhar a tela em uma reuniao online quer dizer mostrar para os outros participantes o que aparece no seu monitor. Em Teams, Meet e Zoom o caminho e quase o mesmo: voce clica num botao, escolhe o que quer mostrar e confirma. O que muda de uma plataforma para outra e o lugar dos botoes e o nome das opcoes.

Antes de comecar, feche o que voce nao quer que ninguem veja. E-mails pessoais, conversas, abas com assuntos paralelos. Ja vi muita gente passar aperto por esquecer uma janela aberta na hora errada.

O botao de compartilhar

Durante a reuniao, nas tres plataformas, existe uma barra de controles. Quase sempre ela fica na parte de baixo da tela. Procure um icone que parece um monitor com uma seta para cima, ou o texto “Compartilhar” ou “Apresentar agora”.

• No Microsoft Teams, o botao fica na barra de chamada. Ele aparece como um icone de tela com seta ou como “Compartilhar conteudo”.
• No Google Meet, ele se chama “Apresentar agora” e fica entre os controles de audio e video.
• No Zoom, o botao “Compartilhar tela” esta na barra de baixo da janela de reuniao.

Clique nele e o painel com as opcoes de compartilhamento se abre.

Escolher o que compartilhar

Aberto o painel, o aplicativo mostra o que voce pode compartilhar. As alternativas mais comuns sao tres:

1. Tela inteira. Mostra tudo o que esta no monitor: area de trabalho, notificacoes e qualquer janela aberta. Boa quando voce precisa alternar entre programas no meio da apresentacao.
2. Janela especifica. Mostra so um programa, como o PowerPoint ou o Excel. O resto da tela fica escondido dos outros.
3. Aba do navegador. Aparece no Meet e no Zoom quando voce esta no Chrome ou em outro navegador compativel. Compartilha apenas aquela pagina e nao revela os demais sites.

Escolha a opcao e clique em “Compartilhar”, “Apresentar” ou “Iniciar compartilhamento”, conforme a plataforma.

Um conselho que vale o texto inteiro: sempre que der, compartilhe uma janela especifica, nao a tela cheia. Notificacoes, arquivos abertos e qualquer coisa pessoal ficam longe dos olhos dos outros.

Compartilhar o audio do computador

Vai reproduzir um video ou uma musica na reuniao? Entao precisa ativar o audio do computador. Se nao fizer isso, os participantes veem a tela mas nao ouvem nada do que toca.

1. No painel de compartilhamento, procure uma opcao do tipo “Incluir audio do computador” ou “Compartilhar audio do sistema”.
2. Marque essa opcao antes de confirmar.
3. Inicie o compartilhamento como faria normalmente.

No Teams, ela aparece como uma caixa de selecao dentro do painel. No Zoom, fica como um marcador na parte de baixo da janela de selecao. No Meet, surge quando voce escolhe compartilhar uma aba do navegador.

Cuidado com uma coisa: ao ligar o audio do computador, todos os sons da maquina vao junto. Aviso de mensagem, alerta do sistema, tudo. Silencie as notificacoes antes de comecar.

Parar de compartilhar

Terminou a apresentacao? Encerre o compartilhamento. Senao a sua tela continua exposta para a sala inteira.

1. Procure o botao “Parar compartilhamento” ou “Parar apresentacao”. Ele fica na barra de controles ou numa barra flutuante que surge enquanto voce compartilha.
2. Clique. O compartilhamento para na hora.
3. No Zoom, da para clicar em “Parar compartilhamento” tambem na barra vermelha que aparece no topo da tela durante a transmissao.

Se voce fechar a janela que estava compartilhando, a maioria dos aplicativos encerra sozinha ou mostra uma tela em branco. Mas nao conte com isso. Pare na mao, pelo sim, pelo nao.

Problemas comuns

A tela fica preta para os outros. Quase sempre e o sistema operacional bloqueando o aplicativo de capturar a tela. No Mac, abra Preferencias do Sistema, depois Privacidade e Seguranca, e libere o aplicativo na lista de “Gravacao de tela”. No Windows, confira as permissoes do aplicativo nas configuracoes de privacidade.

O audio nao funciona mesmo com a opcao ligada. Veja se o som do computador esta alto e se o video ou o arquivo nao esta no mudo. Versoes antigas de alguns aplicativos travam no compartilhamento de audio, e atualizar o programa costuma destravar.

O compartilhamento trava ou fica lento. Isso e cara de internet fraca. Feche outras abas e programas que puxam banda, como videos rodando em segundo plano, e tente de novo.

Proximos passos

Para chegar mais preparado nas reunioes online, vale ajustar o microfone e a camera antes de entrar na chamada. Com esses dois pontos resolvidos e o compartilhamento funcionando, da para conduzir a apresentacao sem aquela pausa constrangedora para resolver problema tecnico.