Como gravar uma reunião no Zoom

Gravar uma reunião no Zoom é simples. Duas coisas, porém, costumam confundir: a diferença entre gravação local e na nuvem, e quem de fato pode apertar o botão. Resolver isso antes da reunião começar economiza dor de cabeça na hora.

Resposta rápida

Para gravar reunião no Zoom, clique em “Gravar” na barra de ferramentas durante a chamada. Todos os participantes recebem um aviso automático. A gravação local fica no seu computador. A gravação na nuvem, que existe só em planos pagos, vai para os servidores do Zoom e fica acessível pelo portal web.

Gravação local x gravação na nuvem

Antes de apertar qualquer botão, entenda a diferença entre os dois tipos de gravação.

A gravação local salva o arquivo direto no computador de quem gravou. Funciona em todos os planos, inclusive o gratuito. Quando a reunião acaba, o Zoom processa o arquivo e o coloca na pasta de gravações configurada, que por padrão fica em Documentos/Zoom tanto no Windows quanto no Mac.

A gravação na nuvem salva nos servidores do Zoom. Os arquivos ficam acessíveis pelo portal web, de qualquer dispositivo, sem precisar transferir nada na mão. Só que essa opção existe apenas em planos pagos. No plano gratuito o botão até aparece na tela, mas, ao clicar, o Zoom pede que você faça upgrade da conta.

Se a sua empresa tem plano Pro ou corporativo, o administrador provavelmente já configurou o armazenamento. Na dúvida sobre qual plano está em uso, pergunte ao suporte interno.

Quem pode gravar no Zoom

Por padrão, só o host inicia a gravação. Participantes comuns não veem o botão de gravar enquanto o host não liberar a permissão, e essa liberação é individual.

Para liberar a gravação para um participante durante a reunião:

1. Clique em “Participantes” na barra de ferramentas.
2. Passe o cursor sobre o nome da pessoa que vai receber a permissão.
3. Clique em “Mais” e selecione “Permitir gravar”.

Pronto, a opção de gravar passa a aparecer para aquela pessoa. O host revoga a permissão pelo mesmo caminho.

Se você é participante e precisa gravar, avise o host com antecedência. Pedir no meio da reunião pode atrasar tudo, ainda mais se quem organiza não conhecer bem o processo.

Como gravar durante a reunião

Com as permissões certas, o processo é direto:

1. Entre na reunião normalmente.
2. Na barra de ferramentas na parte de baixo da tela, clique em “Gravar”.
3. Se você tem acesso à gravação na nuvem, o Zoom pergunta onde salvar. Escolha entre “Gravar neste computador” ou “Gravar na nuvem”.
4. A gravação começa e um aviso aparece para todos os participantes.
5. Para pausar, clique no botão de pausa ao lado do indicador de gravação. Para encerrar, clique no botão de parada.

O indicador de gravação fica no canto superior esquerdo da tela o tempo todo. Quem entrar depois que a gravação já começou também recebe o aviso automático.

O aviso aos participantes

Assim que a gravação começa, o Zoom mostra um aviso para todo mundo. Esse aviso é automático e não dá para desligar nas configurações padrão. O indicador de gravação também fica visível no canto da tela durante a reunião inteira.

Ou seja, não existe jeito de gravar uma reunião no Zoom sem que os outros saibam. E isso vai além do técnico: gravar pessoas sem consentimento pode esbarrar em legislações de privacidade, inclusive a LGPD aqui no Brasil.

Se alguém na reunião disser que não quer ser gravado, pause ou encerre a gravação. Em reuniões com clientes ou fornecedores externos, avise sobre a gravação antes de começar. É boa prática.

Onde fica o arquivo após a reunião

Na gravação local, o Zoom processa o arquivo quando você encerra a reunião. Esse processamento leva de alguns segundos a alguns minutos, conforme a duração. O arquivo aparece na pasta configurada, em geral Documentos/Zoom, dentro de uma subpasta com a data e o nome da reunião. O formato padrão é MP4 para o vídeo e M4A para o áudio separado.

Na gravação na nuvem, o arquivo fica no portal web do Zoom (zoom.us), na seção “Gravações”. O Zoom manda um e-mail quando o processamento termina e o arquivo está pronto. Pelo portal, dá para compartilhar o link, baixar o arquivo ou definir quem tem acesso.

Em reuniões longas, esse processamento na nuvem pode demorar mais. O arquivo não aparece na hora em que você sai da chamada.

Como compartilhar a gravação

Com gravações locais, você envia o arquivo na mão, por e-mail, Google Drive, OneDrive ou qualquer serviço de armazenamento que a equipe use. Dependendo da duração, o arquivo pode ficar pesado.

Com gravações na nuvem, o Zoom gera um link de acesso direto. No portal web, abra a gravação e copie o link de compartilhamento. Antes de enviar, dá para definir senha de acesso e data de expiração do link.

Links de gravação na nuvem ficam no ar por um período que depende das configurações da conta. Em planos com armazenamento limitado, arquivos antigos somem automaticamente. Baixe os arquivos importantes para não perder o acesso.

Diferença em relação ao Teams

Quem usa mais de uma ferramenta de vídeo percebe que o fluxo muda em cada uma. No Zoom, a gravação na nuvem exige plano pago. Já o gravar no Teams salva sozinho no OneDrive, sem custo extra para quem tem licença corporativa do Microsoft 365. No fim, a escolha da ferramenta costuma cair no que o time já usa todo dia.

Para quem mexe com reuniões online toda hora, conhecer as duas opções evita susto quando o host abre uma plataforma diferente da habitual.

Próximo passo

Antes da sua próxima reunião, abra as configurações do Zoom e confira qual pasta está definida para as gravações locais. Se tem plano pago, veja se a gravação na nuvem está ativada no portal web. Assim você não fica procurando o arquivo depois que a reunião já acabou.