Como criar salas simultâneas para dividir grupos na reunião online

Como criar salas simultâneas para dividir grupos na reunião online

Salas simultâneas — conhecidas em inglês como breakout rooms — são espaços separados criados dentro de uma mesma reunião online. Cada grupo vai para uma sala, trabalha de forma independente e, no final, todos voltam para a sala principal. O recurso existe no Teams, no Meet e no Zoom, e é útil em treinamentos, workshops e dinâmicas de grupo.

Quando usar salas simultâneas

O recurso faz sentido quando você precisa que grupos pequenos discutam ou pratiquem algo ao mesmo tempo, sem interferência dos outros. Em treinamentos corporativos, dá para separar turmas por nível, simular atendimentos em dupla ou aplicar estudos de caso em equipes menores.

Reuniões grandes também se beneficiam. Em vez de manter 30 pessoas numa sala onde só dois ou três falam, você divide em grupos de cinco ou seis, deixa cada um debater por 15 minutos e depois reúne para compartilhar as conclusões. O engajamento melhora bastante.

Salas simultâneas no Microsoft Teams

O botão de salas simultâneas fica na barra de controles da chamada. Procure o ícone que parece duas janelas ou o texto “Salas para sessões paralelas”.

1. Durante a reunião, clique em “Salas para sessões paralelas” na barra de controles.
2. Escolha quantas salas quer criar e se a distribuição dos participantes será automática ou manual.
3. Na distribuição manual, arraste cada nome para a sala desejada. Na automática, o Teams distribui por igual.
4. Defina um limite de tempo se quiser que as salas se encerrem sozinhas.
5. Clique em “Iniciar salas” para abrir todas ao mesmo tempo.

Para entrar em uma sala como organizador, clique no nome dela e escolha “Entrar na sala”. Para sair e ir a outra, clique em “Sair da sala” e repita o processo. Para enviar um aviso a todos, use o botão “Fazer um comunicado” dentro do painel de salas.

Quando quiser reunir todo mundo, clique em “Fechar salas”. O Teams envia um aviso de 60 segundos e move os participantes de volta automaticamente.

Dica: no Teams, dê um nome descritivo para cada sala antes de abrir. Fica mais fácil para os participantes saberem para onde ir e para você acompanhar qual grupo está em qual discussão.

Salas simultâneas no Google Meet

O Meet exige que a reunião seja criada pelo Google Calendar ou pelo Google Meet na versão paga do Google Workspace. A função não está disponível em contas gratuitas do Gmail.

1. Durante a reunião, clique no ícone de atividades no canto superior direito.
2. Selecione “Salas para grupos” ou “Breakout rooms”.
3. Defina o número de salas e distribua os participantes manualmente ou deixe o Meet distribuir.
4. Clique em “Abrir salas”.

Para visitar uma sala, clique nela e selecione “Entrar”. Para voltar, use “Voltar à reunião principal”. O Meet não tem temporizador automático: você precisa encerrar as salas manualmente clicando em “Fechar salas”. Nesse momento, todos recebem um aviso e são devolvidos para a sala principal em alguns segundos.

Salas simultâneas no Zoom

O Zoom foi uma das primeiras plataformas a popularizar o recurso. A função precisa estar ativada nas configurações da conta antes da reunião. Acesse zoom.us, vá em Configurações, depois em Reunião e ative “Sala para grupos”.

1. Na reunião, clique em “Salas para grupos” na barra de controles.
2. Escolha o número de salas e o tipo de atribuição: automática, manual ou com opção para os participantes escolherem a própria sala.
3. Distribua os participantes conforme necessário.
4. Clique em “Abrir todas as salas”.

Para definir um tempo limite, clique no ícone de relógio dentro do painel de salas antes de abrir. O Zoom vai contar o tempo e avisar os participantes quando faltarem 60 segundos.

Como organizador, clique em “Entrar” ao lado do nome de qualquer sala para visitá-la. Clique em “Deixar sala” para voltar à sala principal e seguir para outra. Para encerrar tudo, clique em “Fechar todas as salas”. Os participantes recebem 60 segundos de aviso e voltam automaticamente.

Dica: no Zoom, você pode mover um participante de uma sala para outra enquanto as salas estão abertas. Vá até o nome da pessoa no painel de salas, clique nos três pontos ao lado e escolha “Mover para”.

Como mover participantes e enviar avisos

Nas três plataformas é possível ajustar a distribuição depois que as salas já estão abertas. No Teams e no Zoom, clique no nome do participante dentro do painel de gerenciamento e mova para a sala destino. O participante recebe um aviso e entra na nova sala em segundos.

Para avisos gerais, use a função de transmissão ou comunicado da plataforma. A mensagem aparece para todos os participantes em todas as salas ao mesmo tempo — útil para avisar sobre o tempo restante, mudar a pergunta guia do debate ou pedir para cada grupo escolher um porta-voz.

Reunir todos de volta na sala principal

Ao encerrar as salas, o processo é parecido nas três plataformas:

1. Abra o painel de salas simultâneas.
2. Clique em “Fechar salas”, “Encerrar salas” ou equivalente.
3. Os participantes recebem um aviso na tela.
4. Todos são movidos para a sala principal automaticamente, exceto no Meet, onde o movimento também é automático mas sem temporizador.

Antes de encerrar, envie um aviso com alguns minutos de antecedência para que cada grupo consiga fechar a discussão com calma. Uma boa prática é mandar a mensagem quando faltarem dois minutos e depois encerrar.

Próximos passos

Com as salas simultâneas funcionando, a reunião online ganha uma dinâmica muito mais participativa. Um passo natural é aprender a compartilhar a tela durante a reunião para apresentar o resultado de cada grupo na sala principal. Se quiser se aprofundar no recurso, a página de suporte oficial do Zoom sobre salas para grupos traz detalhes atualizados sobre configurações avançadas.