Como calcular média no Excel com a função MÉDIA

Calcular média no Excel é uma das contas mais usadas em planilha, seja para fechar notas de aluno ou acompanhar vendas do mês.

Resposta rápida: para calcular média no Excel, use a função =MÉDIA(intervalo), que soma os valores das células selecionadas e divide pela quantidade de números encontrados. Um exemplo prático: =MÉDIA(B2:B20) calcula a média de todos os valores preenchidos entre as linhas 2 e 20 da coluna B.

Como usar a função MÉDIA

A função MÉDIA fica na mesma família de fórmulas básicas do Excel, ao lado da soma e da contagem. Ela funciona com qualquer intervalo de números, seja uma coluna inteira, uma linha ou até células espalhadas na planilha.

Para calcular a média de um grupo de células:

1. Clique na célula vazia onde o resultado deve aparecer.
2. Digite =MÉDIA( e selecione o intervalo com o mouse, arrastando da primeira até a última célula.
3. Feche o parêntese e pressione Enter.

O Excel soma todos os valores numéricos do intervalo e divide pela quantidade de células com número. Se você tiver dez notas na coluna B, da linha 2 até a 11, a fórmula =MÉDIA(B2:B11) entrega o resultado na hora.

Calcular média com o botão de autosoma

Existe um atalho para quem não quer digitar a fórmula. O botão de autosoma, que fica na aba Página Inicial ao lado do símbolo de soma automática, tem uma seta ao lado que abre outras opções, entre elas a média.

• Selecione a célula logo abaixo ou ao lado dos números.
• Clique na seta ao lado do botão de autosoma.
• Escolha a opção “Média”.

O Excel monta a fórmula MÉDIA sozinho, já com o intervalo sugerido baseado nos números próximos à célula selecionada. Vale conferir se o intervalo ficou correto antes de confirmar, porque o Excel às vezes sugere células a mais ou a menos do que você precisa.

Média com critério: MÉDIASE

Quando você precisa da média de apenas parte dos dados, a MÉDIASE entra em ação. Ela funciona parecido com o SOMASE, mas em vez de somar, calcula a média das células que atendem a uma condição.

=MÉDIASE(intervalo_critério; critério; intervalo_média)

Um exemplo: numa planilha com o vendedor na coluna A e o valor da venda na coluna C, para saber a média de vendas só da Ana, a fórmula fica:

=MÉDIASE(A2:A50; "Ana"; C2:C50)

O Excel varre a coluna A atrás do nome “Ana” e, cada vez que encontra, pega o valor da mesma linha na coluna C para entrar na conta da média.

Média com mais de um critério: MÉDIASES

Quando é preciso cruzar duas ou mais condições ao mesmo tempo, a fórmula certa é a MÉDIASES. Ela segue a mesma lógica do SOMASES, com o intervalo de média vindo primeiro e os pares de critério depois.

=MÉDIASES(intervalo_média; intervalo_critério1; critério1; intervalo_critério2; critério2)

Por exemplo, para a média de vendas da Ana só do produto “Caneta”:

=MÉDIASES(C2:C50; A2:A50; "Ana"; B2:B50; "Caneta")

Cada par de intervalo e critério acrescenta uma condição. A linha só entra na média se todas as condições forem verdadeiras ao mesmo tempo.

Ignorar células vazias e cuidado com zeros

A função MÉDIA já ignora células vazias por conta própria. Se uma linha não tem número, o Excel simplesmente não conta essa célula na divisão, e o resultado sai correto sem nenhum ajuste extra.

O problema aparece com zeros digitados. Uma célula com 0 é diferente de uma célula vazia: o Excel considera o zero como um valor válido e ele entra na divisão, o que pode derrubar a média sem motivo aparente.

Antes de tirar uma conclusão de uma média baixa, confira se algumas células têm zero digitado por engano em vez de estarem realmente vazias. Um filtro rápido na coluna resolve.

Se você quiser calcular a média ignorando os zeros de propósito, uma saída é usar MÉDIASE com um critério de exclusão:

=MÉDIASE(B2:B20; "<>0"; B2:B20)

Essa fórmula calcula a média apenas das células diferentes de zero dentro do intervalo.

Média ponderada com SOMARPRODUTO

A média simples trata todos os valores com o mesmo peso, mas nem sempre é assim que a conta funciona. Numa avaliação em que a prova vale mais que o trabalho, por exemplo, é preciso dar peso maior a uma nota do que à outra. Para isso existe a média ponderada, calculada com SOMARPRODUTO.

=SOMARPRODUTO(valores; pesos)/SOMA(pesos)

Digamos que a coluna B tenha as notas e a coluna C tenha o peso de cada uma:

=SOMARPRODUTO(B2:B5; C2:C5)/SOMA(C2:C5)

O SOMARPRODUTO multiplica cada nota pelo peso correspondente e soma tudo. Depois a fórmula divide esse total pela soma dos pesos, o que dá o resultado ponderado corretamente, mesmo quando os pesos não somam 100 ou 1.

Como evitar o erro #DIV/0!

O erro #DIV/0! aparece quando o Excel tenta dividir por zero, o que acontece com MÉDIA se o intervalo selecionado estiver completamente vazio ou se todos os critérios de uma MÉDIASE não encontrarem nenhuma linha correspondente.

Para evitar que esse erro apareça na planilha antes que os dados estejam completos, envolva a fórmula com SEERRO:

=SEERRO(MÉDIA(B2:B20); "")

Assim, enquanto não houver números no intervalo, a célula fica em branco em vez de mostrar o erro. Assim que os dados chegarem, o resultado aparece normalmente. Essa combinação também funciona com MÉDIASE e MÉDIASES, bastando trocar a fórmula de dentro do SEERRO.

Próximos passos

Com a MÉDIA, a MÉDIASE e a média ponderada na manga, você resolve a maioria das contas de média que aparecem numa planilha de trabalho. Se a sua análise cruza vários critérios ao mesmo tempo, veja também como usar SOMASE e CONT.SE para complementar o resumo. E para relatórios com muitos filtros e agrupamentos, uma tabela dinâmica costuma dar conta melhor do que empilhar fórmulas. Para conhecer mais tutoriais de planilha, volte para a página de Excel.