Como agendar o envio de um e-mail no Outlook

Agendar o envio de um e-mail no Outlook leva dois ou tres cliques a mais do que mandar uma mensagem comum. Voce escreve agora e a mensagem sai na hora que voce marcar, sem precisar estar na frente do computador.

Resposta rapida: no Outlook classico instalado, abra um novo e-mail, va na aba “Opcoes” e clique em “Atrasar Entrega”. Defina a data e a hora e clique em “Enviar”. No novo Outlook e no Outlook web, clique na seta ao lado de “Enviar” e escolha “Enviar mais tarde”. A mensagem fica retida ate o horario marcado.

Serve para mandar um aviso cedo sem ter que acordar antes de todo mundo. Ou para entregar um relatorio na sexta sem dar a impressao de que voce passou o fim de semana trabalhando.

Como agendar no Outlook classico instalado

Esse caminho funciona no aplicativo classico instalado no Windows, aquele com as abas tradicionais na parte de cima. Ele usa o recurso “Atrasar Entrega”.

1. Abra o Outlook e clique em “Novo Email”.
2. Escreva o destinatario, o assunto e o corpo do e-mail normalmente.
3. Na barra superior, clique na aba “Opcoes”.
4. Clique em “Atrasar Entrega”.
5. Na janela que abrir, marque a caixa “Nao entregar antes de”.
6. Escolha a data e o horario em que o e-mail deve sair.
7. Clique em “Fechar” e depois em “Enviar”.

A mensagem vai para a pasta “Caixa de Saida” e fica la ate o horario definido. Quando o momento chega, ela segue para “Itens Enviados” como qualquer outro e-mail.

Atencao a um detalhe: no Outlook classico, o computador precisa estar ligado e o Outlook aberto no horario agendado. Senao, o e-mail so sai quando o programa abrir de novo.

Como agendar no novo Outlook e no Outlook web

Se voce usa o novo Outlook (a versao que veio com o Microsoft 365) ou acessa pelo navegador (outlook.live.com ou portal do Microsoft 365), o caminho e outro. Tambem e rapido.

1. Abra o novo Outlook ou acesse sua conta pelo navegador.
2. Clique em “Novo email” ou “Nova mensagem”.
3. Escreva destinatario, assunto e o texto normalmente.
4. Localize o botao “Enviar”. Ao lado dele ha uma seta para baixo, embora o icone varie conforme a versao.
5. Clique nessa seta e escolha “Enviar mais tarde”.
6. Selecione a data e o horario desejado.
7. Confirme. A mensagem fica salva e o servidor envia na hora marcada.

Aqui o servidor da Microsoft cuida do disparo. O e-mail sai mesmo com o computador desligado, diferente do aplicativo classico.

Nao achou a seta ao lado de “Enviar”? Procure as opcoes de envio no menu de tres pontos dentro da janela de composicao. A interface muda a cada atualizacao, mas a funcao continua perto do botao principal.

Por que usar o agendamento no dia a dia

Tem situacoes em que isso poupa dor de cabeca.

Voce escreveu um e-mail importante as 23h e nao quer que o destinatario pense que voce trabalha de madrugada. Agende para as 8h do dia seguinte. A mensagem chega no inicio do expediente e fica no topo da caixa de entrada da pessoa.

Outro caso comum: avisos que precisam cair num momento exato. Uma convocacao de reuniao que deve chegar na manha do dia marcado, um lembrete de prazo que tem que aparecer na vespera. Voce prepara tudo com antecedencia e deixa o Outlook disparar na hora.

Para quem atende clientes em fusos horarios diferentes, o agendamento ajuda a mensagem a chegar dentro do horario comercial de quem recebe.

Como cancelar ou editar um e-mail agendado

Mudou de ideia antes do horario? Da para voltar atras.

No Outlook classico, va ate a pasta “Caixa de Saida” na barra lateral esquerda. Localize o e-mail agendado e abra. Voce pode editar o texto, mudar a data de envio voltando em Opcoes e Atrasar Entrega, ou simplesmente excluir a mensagem.

No novo Outlook e no Outlook web, a mensagem fica na pasta “Rascunhos” ou numa area de envios programados, dependendo da versao. Procure por ela antes do horario agendado, abra e cancele ou edite.

Nao encontrou o e-mail agendado? Olhe a “Caixa de Saida” e os “Rascunhos”. Em algumas versoes, as mensagens agendadas ficam numa secao separada chamada “Agendado”.

Diferenca entre versoes do Outlook

O Outlook vem em formas diferentes, e o caminho muda um pouco em cada uma.

Outlook classico (versao instalada com abas tradicionais): usa a opcao “Atrasar Entrega” em Opcoes. A mensagem fica na Caixa de Saida e depende do computador estar ligado.

Novo Outlook (versao mais recente do Microsoft 365): a interface lembra a do Outlook web. A seta ao lado de “Enviar” da acesso ao “Enviar mais tarde”. O servidor gerencia o disparo.

Outlook web (outlook.live.com ou portal corporativo): funciona pela seta ao lado de “Enviar” e nao depende do computador.

Nao sabe qual versao voce usa? Olhe o menu na parte superior do aplicativo. O Outlook classico tem abas como “Arquivo”, “Pagina Inicial” e “Enviar e Receber”. O novo Outlook e o web tem uma barra mais enxuta, sem essas abas.

Qual caminho escolher para agendar email no Outlook

Se voce abre o Outlook pelo navegador ou usa o novo Outlook, agende pela seta ao lado de “Enviar”. O envio nao depende do computador ficar ligado, entao e mais confiavel.

Se voce prefere o aplicativo classico instalado, o “Atrasar Entrega” resolve bem no dia a dia, contanto que o computador esteja ligado no horario marcado.

Precisa garantir o envio em qualquer dispositivo? Fique com o novo Outlook, o Outlook web ou o Microsoft 365 online. Faca um teste agora: agende um e-mail para voce mesmo e confira se ele chega no horario certo. Para mais tutoriais, volte para a central do Outlook.