Como adicionar os feriados brasileiros no calendário do Outlook
Ter os feriados nacionais já marcados no calendário evita aquele susto de agendar reunião num dia sem expediente. O Outlook tem uma função pronta para isso, mas ela fica escondida nas opções do programa e pode gerar duplicidade se você clicar duas vezes sem perceber.
Resposta rápida: para adicionar feriados no calendário do Outlook, abra “Arquivo”, clique em “Opções”, vá até “Calendário” e selecione “Adicionar Feriados”. Marque a caixa “Brasil” na lista de países e clique em “OK”. O Outlook cria um evento de dia inteiro para cada feriado nacional automaticamente.
Como adicionar feriados no calendário do Outlook
O caminho é o mesmo no Outlook para Windows, seja na versão mais recente ou nas builds anteriores com a interface clássica.
- Abra o Outlook e clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo.
- No menu lateral, selecione “Opções”.
- Na janela que abrir, clique em “Calendário”.
- Role até a seção “Opções de calendário” e clique no botão “Adicionar Feriados”.
- Marque a caixa ao lado de “Brasil” na lista de países exibida.
- Clique em “OK” para confirmar e depois em “OK” novamente para fechar as opções.
O Outlook baixa a lista de feriados nacionais brasileiros e cria um evento de dia inteiro para cada data, com o nome do feriado já preenchido. Esses eventos aparecem no calendário padrão, marcados como “Livre”, então não bloqueiam o seu horário para reuniões.
Dica: se você usa mais de um calendário (pessoal e corporativo, por exemplo), confira em qual deles os feriados foram inseridos antes de repetir o processo. Só é necessário adicionar uma vez por calendário.
Como evitar feriados duplicados
O problema mais comum depois de usar essa função é a duplicidade. O Outlook não verifica se o feriado já está na agenda, então clicar em “Adicionar Feriados” duas vezes para o mesmo país cria dois eventos para cada data.
Adicione os feriados uma única vez por calendário. Antes de repetir a operação numa máquina nova com a mesma conta sincronizada, confira se os eventos já estão visíveis na agenda online. É bem provável que estejam, porque a sincronização pela nuvem costuma trazer tudo de volta.
Se a duplicidade já aconteceu, o jeito mais rápido de corrigir é remover os eventos repetidos e adicionar a lista de novo, do zero.
Como remover ou ocultar os feriados
Quando os feriados ficam duplicados ou você simplesmente não quer mais vê-los na agenda, dá para apagá-los.
- Abra o “Calendário” no Outlook.
- Use o campo de busca e digite o nome de um feriado, como “Tiradentes” ou “Independência”.
- Selecione os eventos encontrados. Para remover todos de uma vez, ordene a visualização por assunto ou categoria, o que facilita marcar vários eventos em sequência.
- Clique em “Excluir” ou pressione a tecla Delete.
Repita a busca para os demais feriados até limpar a duplicidade. Não existe um botão único de “remover todos os feriados adicionados”, então a exclusão manual, feriado por feriado, é o caminho quando a lista já está na agenda.
Feriados municipais e pontos facultativos
A função “Adicionar Feriados” do Outlook cobre apenas feriados nacionais. Datas como aniversário da cidade, feriados estaduais e pontos facultativos regionais não entram nessa lista e precisam ser cadastrados manualmente.
- No “Calendário”, clique em “Novo Evento” (ou “Novo Compromisso”).
- Digite o nome do feriado municipal no campo de assunto.
- Marque a data correta e ative a opção “Dia inteiro”.
- Se o feriado se repete todo ano, use a opção de recorrência anual antes de salvar.
- Clique em “Salvar e Fechar”.
Vale conferir o calendário oficial da prefeitura ou do governo do seu estado para confirmar as datas, já que elas variam bastante entre municípios. Para os feriados nacionais brasileiros, o governo federal mantém a lista oficial disponível no Planalto.
Próximo passo
Depois de organizar os feriados, o próximo ganho de tempo é compartilhar sua agenda com os colegas para que todo mundo veja os mesmos horários livres. Se sua equipe trabalha em fusos diferentes, ajuste também o fuso horário do Outlook antes de marcar reuniões com quem está fora do Brasil. Para ver outros ajustes de calendário e caixa de entrada, volte para a página principal do Outlook.
Perguntas frequentes
Como adicionar feriados no calendário do Outlook?
Vá em Arquivo, Opções, Calendário e clique em Adicionar Feriados. Marque a caixa do Brasil e confirme. O Outlook cria os eventos dos feriados nacionais direto na sua agenda, sem precisar digitar nada.
Dá para remover os feriados depois de adicionados no Outlook?
Dá. Abra o Calendário, filtre ou procure por Feriados no campo de busca, selecione os eventos e exclua. Como eles ficam marcados como feriado, também é possível ocultá-los sem apagar, dependendo da versão do Outlook.
Por que os feriados aparecem duplicados no meu calendário do Outlook?
Isso acontece quando alguém clica em Adicionar Feriados mais de uma vez para o mesmo país. O Outlook não verifica automaticamente se o evento já existe, então cada clique repete a lista inteira na agenda.